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Yvonne HeßYH

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About Yvonne

Entlastung, die wirklich spürbar ist.
Sie konzentrieren sich auf Ihr Business oder Ihre Familie — ich kümmere mich um den Rest. Zuverlässig, diskret und mit echtem Verständnis für Ihre Situation.
Mit über 35 Jahren kaufmännischer Erfahrung unterstütze ich Selbstständige und kleine Unternehmen bei allem was Zeit kostet: E-Mails, Termine, Dokumente, Texte, Rechnungen und Recherchen — strukturiert und sorgfältig erledigt, oft mit Unterstützung moderner KI-Tools.
Was mich besonders macht:
Ich habe selbst jahrelang Angehörige gepflegt und alle Behördenwege durchlaufen. Deshalb helfe ich auch Privatpersonen bei Pflegegradanträgen, Behördenbriefen und organisatorischem Papierkram — mit echtem Einfühlungsvermögen, nicht nur mit Fachwissen.
Typische Projekte:
E-Mail- & Terminmanagement · Schriftverkehr & Texterstellung · Dokumentenmanagement & digitale Ablage · Rechnungsstellung · Behördenbriefe & Antragsformulare · Online-Recherchen
  • German

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
    Kaufmännische Angestellte
    PUBLIC SECTOR
    December 2022 - Today (3 years and 8 months)
    Trier, Germany
    Dokumentenauswertung und Verteilung, Dienstfahrten für Dokumentenverteilung, Sicherheitsrelevante Sichtprüfungen, Datenverarbeitung, Internet-Recherche, E-Mailverarbeitung, Textgestaltung- und bearbeitung, Listen- und Tabellenerstellungerstellung, materialbeschaffung Abteilsungsübergreifende weitere Unterstützung,
    Datenverarbeitung Internet-Recherche E-Mailverarbeitung Textgestaltung Tabellenerstellungerstellung
  • Wagnermühle,
    Kaufmännische Angestellte
    AGRICULTURE
    May 2021 - August 2022 (1 year and 3 months)
    Sommerau, KA, Austria
    . Administratives und kaufmännisches Büromanagement sowie Sicherstellung der
    reibungslosen Kommunikation zwischen dem Büro des Geschäftsführers und allen
    internen und externen Ansprechpartnern
    . Termin- und Wiedervorlagemanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung des
    Status laufender Projekte
    . Erstellung von Unterlagen, Berichten und Mailings
    . Eigenverantwortliche Betreuung unserer Website und unserem Webshop
    . kaufmännische Überwachung der Auftragsabwicklung in Abstimmung mit
    entsprechenden Abteilungen
    . Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen
    . Gewinnung von Neukunden, Lieferanten und Personal
    . Einteilung der Mitarbeiter
    . Planung der Tagestouren
    . Kontrolle und Einhaltung der Hygienestandards
    . Bestellannahme, Reklamationsmanagement, Einkauf und Verkauf
    . Leitung und Durchführung der Quartals- und Jahresinventuren
    Websitebetreuung Rechnungserstellung Reklamationsmanagement Lieferantengsuche Bestellannahme
  • Real - Markt, Kenn
    Kassierein
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    September 2020 - April 2021 (7 months)
    Kundenberatung
    Kassieren der Waren
    Kassenabrechnung
    Regale auffüllen
    Tabakwaren bestücken
    Kassenbereich sauber halten

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  • Ausbildung zur Fachkraft im Gastgewerbe
    Ausbildung zur Fachkraft im Gastgewerbe
  • Berufsgrundschuljahr
    1985
    Berufsgrundschuljahr

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