You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Yuko BrunYB

Yuko Brun

assistante couteau-suisse & Process Qualiopi EDOF

€400/day
36 projects
Paris, FR
15+ years

Average response time: 2 hours

About Yuko

Bienvenue sur mon profil Malt 😃 !

VOUS :
🚨avez une « bande passante saturée » et souhaitez déléguer ?
🚨cherchez à remplacer au pied levé votre assistante pendant ses congés ?
🚨souhaitez être accompagné pour obtenir / maintenir votre certificat Qualiopi ?

MOI : 🌟BUSINESS ASSISTANCE 360° | couteau-suisse 🌟
  • + de 20 ans d’expériences dans des domaines variés : Organismes de formation ; Arts & spectacles ; Culture ; Tourisme …
  • "bilingue" Qualiopi :)

Business & Personal ASSISTANCE # QUALIOPI

Missions types :

[1] pour toute STRUCTURE à la recherche d'une ASSISTANTE COUTEAU-SUISSE :
✔️ remplacement au pied levé de votre assistante / office manager pendant ses congés ;
✔️ renfort ponctuel suite à une croissance d'activités : gestion administrative ; facturation fournisseurs et clients ; pré-comptabilité ; tableaux de bord et analyse du chiffre d’affaires ; reporting ... ;
✔️ reprise en main du secrétariat, back office : optimisation de process

[2] pour les ORGANISMES DE FORMATION :
✔️ assistance dans la gestion administrative
✔️ accompagnement à l'obtention, maintien et renouvellement du certificat QUALIOPI
✔️ audit blanc

[3] pour les AVOCATS :
✔️ frappe audio (consultations ; conclusions ; dossiers de plaidoiries ...)
✔️ office manager

🌟Story-telling de clients heureux** : les 5 étoiles accordées par chacun de mes clients

Et vous ? Quel est votre besoin ?

Voulez-vous être ma prochaine étoile 🌟 ?

# READY_TO_HELP :)🥷

  • French

    Native or bilingual

  • Japanese

    Fluent

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 10km)

Experience

  • MAIKERS
    Accompagnement EDOF & QUALIOPI
    EDUCATION AND E-LEARNING
    March 2025 - March 2025
    Paris, France
    OBJECTIF DE LA MISSION :
    Dans le cadre du lancement par MAIKERS Institute, d'une formation certifiante RNCP et RS, assurer la sécurisation des process et documents, jusqu'au déploiement de l'offre sur EDOF.
    ===
    [1] PHASE 1 : Obligations / Exigences CDC (EDOF) 360° + Sources Législatives & Réglementaires
    [2] PHASE 2 : Traduction opérationnelle de la phase 1, en vue déploiement en phase 3 :
    > Templates Process et Documents
    > Templates Emails séquencés
    > Mindmap + Check List des actions requises, illustré et séquencé en jalons temporels
    [3] PHASE 3 : Publication offre sur EDOF + gestion administrative >> Formation délivrée pour rendre MAIKERS autonome sur le sujet
    EDOF Qualiopi PROCESS Obligations légales et réglementaires des organismes de formation MIND MAP
  • MMSPORT
    Data + assistante administrative et financière
    ENTERTAINMENT AND LEISURE
    January 2024 - July 2024 (7 months)
    ~ gestion des affaires courantes ;
    ~ suivi administratif d’une centaine de coach (contrats ; documents de vigilance URSSAF ; etc) ;
    ~ facturation (fournisseurs et clients) ;
    ~ analyse des factures fournisseurs et clients ; analyse rentabilité par site ; mise en place de tableaux de bord ;
    rigueur assistance administrative organisation Analyse de données Microsoft Excel optimisation process
  • SARTORY ARTISTS
    assistante couteau-suisse du CEO
    ARTS AND CRAFTS
    May 2023 - October 2023 (5 months)
    Paris, France
    ~ logistique organisation de concerts ;
    ~ go-between artistes/organisateurs ;
    ~ gestion administrative (contrats d’artistes, feuilles de route ; optimisation marge ; budgets concerts)
    Assistante personnelle Organisation Gestion projets Base de données Creative PB solver Proactivité Anglais rigueur Confidentialité Office manager Personal & executive assistant Tableaux de bord Microsoft Excel couteau-suisse

Reviews

5,0

Out of 36 ratings

AntoineA

Antoine

Maikers

Reviewed on 26/03/2025

À nouveau, Yuko a été un excellent appui opérationnel pour aider notre organisme de formation à construire et optimiser nos process administratifs (EDOF / CDC / Qualiopi) avant de publier nos offres de formations sur EDOF. Elle a su apporter clarté, rigueur, exhaustivité & synthèse (sous forme de checklist/mindmap/templates) dans un environnement réglementaire exigeant. Elle apporte sécurité, précision, et CLARTÉ!
AntoineA

Antoine

Maikers

Reviewed on 13/03/2025

Yuko a été d'un très grand professionnalisme durant toute la mission qui avait pour but de sécuriser nos process dans le cadre du lancement de la commercialisation de nos offres de formation certifiantes en intelligence artificielle. Elle a le sens du détail, elle travaille avec rigueur. Ce fut un plaisir de collaborer avec Yuko. Livrables de très grande qualité supérieures à nos attentes initiales. À très vite!

Recommendations

Jérôme GuerinJG
FU
Jean-Michel BeigbederJB
Jérôme Guerin and 2 other people have recommended Yuko

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Education

  • DEA Économie et Finances internationales
    Université Paris Dauphine
    1995
  • Maîtrise en Econométrie
    Université Paris Sorbonne
    1994
    statistiques - modélisation mathématique des théories économiques - macro/micro économie

Skill set

Categories