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Verena BihlerVB

Verena Bihler

Digitale Assistenz & Büroorganisation

€310/day
Darmstadt, DE
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Verena

Ich unterstütze Unternehmen als externer Büroservice und Virtuelle Assistenz dabei, ihren Büroalltag effizienter, strukturierter und stressfreier zu gestalten. Mit über zehn Jahren Erfahrung in Office‑Management, Organisation und vorbereitender Buchhaltung übernehme ich zuverlässig administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft oft liegen bleiben – flexibel, digital und ohne langfristige Bindung.

Was ich für Sie übernehme:
- Büroorganisation & Office‑Management
- Virtuelle Assistenz für KMU & Selbstständige
- Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Ablage, Struktur)
- Termin‑, E‑Mail‑ & Aufgabenmanagement
- Prozessoptimierung & digitale Strukturaufbereitung
- Kunden‑ und Dienstleisterkommunikation
(kein Network Marketing)



Warum Kunden mit mir arbeiten:
- Schnelle Einarbeitung in neue Tools (MS 365, Google Workspace, ClickUp, Asana, Trello, Monday)
- Hohe Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten & professionelle Kommunikation
- Flexible Unterstützung – remote oder vor Ort in Darmstadt & Rhein‑Main
- Transparente Abrechnung und sofortige Entlastung ohne Personalaufwand
- Struktur, Ordnung und Effizienz, die spürbar Zeit und Ressourcen sparen
Ich arbeite lösungsorientiert, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Wenn Sie Unterstützung im Büro benötigen oder Prozesse effizienter gestalten möchten, freue ich mich auf die Zusammenarbeit.
  • German

    Native or bilingual

Can work on-site
Darmstadt (up to 50km)

Experience

  • Bihler-Büroservice & Assistenz
    Bihler-Büroservice & Assistenz
    March 2026 - Today (3 months)
    - Büroorganisation & Office‑Management
    - Strukturierung von Prozessen, Dokumenten & digitalen Arbeitsumgebungen
    - Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Zuordnung, Ablage)
    - Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
    - Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern & Partnern (Kein Network Marketing)
    - Termin‑, E‑Mail‑ und Aufgabenmanagement
    Office Management & Büroorganisation Microsoft Office Büroarbeit Vorbereitende Buchhaltung Büroservice
  • David Faix & Söhne GmbH,
    Buchhalterin und Assistenz
    September 2020 - February 2026 (5 years and 5 months)
    64 Darmstadt, Germany
    Finanzbuchhaltung• Lohnbuchhaltung
    - Kontieren und Buchen von Belegen
    - Archivieren von Belegen
    - Umsatzeuervoranmeldung vorbereiten
    - Mahnwesen
    - Erstellen von Gehaltsabrechnungen
    - Arbeitsverträge aufsetzen

    Assistenztätigkeiten
    - Excellisten bearbeiten
    - Prüfen von Wartungsverträgen inkl. Angebote einholen
    - Controiling von Arbeitssicherheit
    - Schriftverkehr vorbereiten (Kündigen usw.)
    Vorbereitende Buchhaltung Büromanagement Microsoft Office Vertragsmanagement Büroorganisation
  • novesta Holding GmbH,
    Assistenz
    April 2017 - September 2020 (3 years and 5 months)
    Flörsheim am Main, HE, Germany
    Finanzbuchhaltung• Lohnbuchhaltung
    - Kontieren und Buchen von Belegen
    - Archivieren von Belegen
    - Umsatzeuervoranmeldung vorbereiten
    - Mahnwesen
    - Erstellen von Gehaltsabrechnungen
    - Arbeitsverträge aufsetzen

    Assistenztätigkeiten
    - Excellisten bearbeiten
    - Angebotseinholung für externe Partner
    - Schriftverkehr vorbereiten (Kündigen usw.)
    - Unterstützung in Partnerfirmen in Rechnungserstellung, Rechnungscontroiling, Angebotserstellung, Kundensupport und Kundenberatung
    Vorbereitende Buchhaltung Microsoft Office Büromanagement vorbereitende Lohnbuchhaltung Vertragsmanagement

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  • Bürokauffrau
    Berufliche-Schulen-Groß-Gerau
    2014
    Bürokauffrau
  • Fachabitur
    Max-Eyth-Schule
    2012
    Fachabitur

Skill set

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