Description

Herzlich Willkommen auf meinem Profil !

Ich heiße Vanessa und unterstütze Unternehmen zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice. Durch meine mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz der Geschäftsführung sowie im Personalbereich bringe ich eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Zu meinen Aufgaben gehören unter anderem Terminorganisation, Dateneingabe, Pflege von Kundendaten und CRM-Systemen, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung im Bewerbermanagement. Auch die Bearbeitung von E-Mails, die Vorbereitung von Dokumenten und die Organisation von Abläufen im Tagesgeschäft gehören zu meinen Stärken.

Ich arbeite sorgfältig, zuverlässig und behalte auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Mein Ziel ist es, Unternehmen im Tagesgeschäft zu entlasten und für strukturierte und effiziente Abläufe zu sorgen.

Industry field of expertise

Languages

German
Native or bilingual
English
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Logistikunternehmen
Bürokauffrau
LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN
April 2026 - Today (2 months)
Brunswick, Germany
- Buchungen mittels Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Frachtpapieren
- Erstellung von Rechnungen
Backoffice Dateneingabe Logistik
mittelständisches Unternehmen/ Dienstleistungsunternehmen
Assistenz der Geschäftsführung, Backoffice Vertrieb & Personal/ HR
June 2023 - March 2026 (2 years and 9 months)
Braunschweig, Germany
•Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

•Planung und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings

•Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten im Vertriebsinnendienst

•Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System

•Bearbeitung und Organisation von E-Mails sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

•Unterstützung im Personalbereich, z. B. Bewerbermanagement und Terminorganisation für Vorstellungsgespräche

•Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen

•Strukturierte Organisation von Abläufen und Unterstützung im Tagesgeschäft
administrative Unterstützung Backoffice Support Terminplanung Dateneingabe Recherche