Description

Ich bin Theresa, Organisations‑ & Daten‑VA mit Weiterbildung im Office‑Management.

Ich arbeite ruhig, strukturiert und zuverlässig im Hintergrund und unterstütze Unternehmen dabei, Ordnung in Abläufe, Daten und Prozesse zu bringen.

Ich liebe es, wenn Dinge klar, sauber und logisch aufgebaut sind — und genau das gebe ich an meine Kunden weiter.

Industry field of expertise

Languages

German
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

WBS,
Office Management
January 2026 - Today (5 months)
99 Erfurt, Germany
Büro- und Terminmanagement
* Termine koordinieren
* Besprechungen organisieren
* Geschäftsreisen planen
* Kalender verwalten
Korrespondenz und Kommunikation
* Geschäftsbriefe und E-Mails erstellen
* Telefonservice
* Kunden- und Lieferantenkontakt
* Professionelle Kommunikation
Microsoft Office und digitale Tools
* Microsoft Word
* Microsoft Excel
* Microsoft PowerPoint
* Dokumentenverwaltung und digitale Ablage
Kaufmännische Grundlagen
* Rechnungen bearbeiten
* Angebots- und Auftragswesen
* Grundlagen der Buchhaltung
* Kosten- und Leistungsrechnung
Personal- und Projektassistenz
* Unterstützung bei Bewerbungsprozessen
* Pflege von Personaldaten
* Mitarbeit bei Projekten
* Protokollführung
Organisation und Selbstmanagement
* Arbeitsabläufe planen
* Zeitmanagement
* Prioritäten setzen
* Qualitätsmanagement
Mehnert GmbH,
Eventmanagement
January 2021 - January 2023 (2 years)
Kontor Erfurt, Erfurt, TH, Germany
Planung, Organisation, Betreuung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen und Meetings (Teamevents, RapidTech Gala, Kongresse, Die Bachwochen, TRIP- Pitcher Days) Rechnungslegung und Budgetplanung Koordination interner/ externer Abläufe- Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Partnern Ansprechpartner für Firmen, Künstler und StartUPs im Kontor Erfurt Kundenaquise
• • Unterstützung im Marketing und Content- Management
Hotel ZumNorde,
Veranstaltungsmanagement
January 2020 - January 2021 (1 year)
99 Erfurt, Germany
• • Sicherstellung reibungsloser Veranstaltungsabläufe,
Planung und Organisation der Veranstaltung, Vor- und Nachbereitung