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Sylvia ZernikowSZ

Sylvia Zernikow

Virtuelle Assistentin

€400/day
Starnberg, DE
15+ years

Average response time: 1 hour

About Sylvia


Hallo!
Ich bin Sylvia, Virtuelle Assistentin mit einem Faible für klare Kommunikation, gute Organisation und strukturierte Abläufe.

Ich unterstütze Selbstständige, Coaches und kleine Unternehmen dabei, den Kopf frei zu bekommen – indem ich ihre To-do-Liste zuverlässig abarbeite.
Ob Texte, Termine oder Tools – ich bringe Ordnung rein, halte den Überblick und kommuniziere professionell nach außen.

✅ Meine Leistungen:

Ich biete Unterstützung in den Bereichen:

🗂 Organisation & Administration:

E-Mail- und Kalender-Management

Terminvereinbarungen & Kund:innenkommunikation

Projektplanung (z. B. mit Trello, Notion oder Asana)

✍️ Texterstellung & Contentpflege:

Blogartikel & Newsletter schreiben

Korrekturlesen & Redigieren

Website-Texte, Produktbeschreibungen


📱 Social Media Assistenz:

Beiträge vorbereiten & planen (Instagram, LinkedIn)

Community Management (Kommentare, Nachrichten)

Redaktionsplan erstellen & pflegen


🔍 Recherche & Datenpflege:

Themenspezifische Online-Recherchen

Daten in Excel/Google Sheets aufbereiten

Tools & Anbieter vergleichen


💼 Tools & Skills:

Office (Word, Excel, PowerPoint)

Google Workspace

Trello, Notion, Asana

Canva (Basiskenntnisse für Grafiken)

WordPress & einfache Websitepflege

Kommunikationsstark, zuverlässig, eigenverantwortlich

👉 Lust auf Unterstützung im Alltag? Schreib mir eine Nachricht für ein kostenloses Erstgespräch!

Viele Grüße,
Sylvia
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • French

    Basic

  • Hungarian

    Native or bilingual

Can work on-site
Starnberg (up to 50km)

Experience

  • united-domains AG
    Teamassistentin
    DIGITAL AND IT
    January 2023 - Today (3 years and 5 months)
    Starnberg, Germany
    Allgemeine Büroorganisation (z. B. Ablage, Postbearbeitung, Materialbeschaffung)

    Terminmanagement (Koordination von Meetings, Kalenderpflege)

    Reiseplanung und -abrechnung (Buchung von Hotels, Flügen, Spesenabrechnungen)

    Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Protokolle, Unterlagen)

    Erstellung und Formatierung von Dokumenten (z. B. Präsentationen, Berichte)

    Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

    Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

    Pflege von Datenbanken und Systemen

    Bestellwesen und Lieferantenkontakt

    Organisation von Veranstaltungen oder Team-Events
  • Coobic GmbH
    Backoffice Assistenz
    CONSULTING AND AUDITS
    May 2022 - September 2022 (4 months)
    Aufbau des Backoffice
    Implementierung Ablagesystem
    Kommunikation mit Kunden
    Vor Ort bei Messen
    uvm
    Kommunikation Implementierung Backoffice Messe
  • ProJect Pharmaceutics
    Office Administrator
    BIOTECH
    December 2018 - December 2023 (5 years)
    Allgemeine Backoffice-Aufgaben
    Rechnungsstellung
    Kommunikation mit internationalen Kunden
    Vorbereitende Buchhaltung
    Zollabwicklung von pharmazeutischen Materialien
    Backoffice Kommunikation Rechnungserstellung Zollabwicklung

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