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Stephanie Van De SandtSV

Stephanie Van De Sandt

Projektassistenz & Backoffice | Struktur & Orga

€230/day
Wuppertal, DE
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Stephanie

Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre Abläufe im Büroalltag strukturiert, effizient und zuverlässig zu organisieren.


Mit über 10 Jahren Erfahrung in Büroorganisation, Projektassistenz und administrativer Unterstützung arbeite ich eigenständig, vorausschauend und mit einem klaren Blick für funktionierende Prozesse.


Ich übernehme Backoffice-Aufgaben, koordiniere Termine und Projekte und sorge dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.


Typische Aufgabenbereiche:
– Backoffice & Büroorganisation
– Termin- und E-Mail-Management
– Projektassistenz & Koordination
– Datenpflege & Dokumentation
– Strukturierung und Optimierung von Abläufen


Arbeitsweise:
strukturiert, zuverlässig, diskret und eigenständig


Verfügbarkeit:
ca. 8–10 Stunden pro Woche (remote)


Ich freue mich auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Deutschlandweite Organisaion
    Team- und Projektassistenz
    PUBLIC SECTOR
    January 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Wuppertal, Germany
    • • Kommunikation und Koordination interner Abläufe
    • • Daten- und Dokumentenmanagement
    • • Unterstützung im Projektmanagement
    • • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Gemeinnütziges Unternehmen MINT Bereich
    Assistant Managerin ( P r oj e k t g e b u n
    EDUCATION AND E-LEARNING
    February 2023 - November 2024 (1 year and 9 months)
    • • Betreuung und Koordination mehrerer Förderprojekte
    • • Verwaltung von Verträgen, Ausschreibungen und Dokumentation
    • • Aufbau und Optimierung von Abrechnungs- und Controllingprozessen
    • • Strukturierte Projektorganisation inkl. Zeit- und Ressourcenplanung Projekt erfolgreich abgeschlossen – Übergabe an Nachfolge-Teams in strukturierter Dokumentation
  • Produzierender Betrieb
    Assistentin der Geschäfts- und Werksleitung
    October 2020 - December 2022 (2 years and 2 months)
    • • Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
    • • Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten
    • • Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
    • • Optimierung interner Abläufe und Prozesse
    • • Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern

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Education

  • Berufsabschluss
    Oberschule für Wirtschaft und Verwaltung
    2000
    Berufsabschluss
  • Abitur
    Gymnasium
    1997

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