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Stephanie A.SA

Stephanie A.

Executive / Administrative Assistant

€350/day
Zürich, CH
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Stephanie

Executive / Administrative Assistant with strong organisational and coordination skills.

I support companies and managers with administrative tasks, scheduling, document preparation and daily operational coordination. With several years of experience in administration and executive support, I am used to working in fast-paced environments while maintaining a high level of accuracy and reliability.

I can help with:
• Calendar and email management
• Administrative and back-office support
• Document preparation and data organisation
• Coordination of meetings and projects
• Communication with clients and stakeholders

I am structured, reliable and solution-oriented, and I enjoy helping teams stay organised and efficient. I am available for remote projects and flexible collaboration.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • French

    Basic

Can work on-site
Zürich (up to 50km)

Experience

  • Klinik für Gefässchirurgie, Universitätsspital Zürich
    Direktionsassistentin
    HEALTH AND WELLNESS
    April 2023 - December 2025 (2 years and 9 months)
    Zürich, Switzerland
    • Selbstständige Unterstützung der Klinikleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
    • Koordination von Anfragen, Terminen und internen Abläufe
    • Unterstützung im Finanzwesen (Debitorenbuchhaltung, Leistungsabrechnungen)
    • Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen
    • Betreuung der internen Kommunikationsplattform und Einführung neuer digitaler Tools (MS365, SharePoint, OneNote)
    • Onboarding neuer Mitarbeitender, einschliesslich der Schulung zu internen Prozessen und digitalen Tools
    • Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten
    Project Management Microsoft Office administrative support Assistenz Kundensupport
  • Klinik für Viszeralchirurgie, Universitätsspital Zürich
    Verwaltungssekretärin
    January 2018 - January 2023 (5 years)
    Zürich, Switzerland
    • Administrativer Support für leitende Ärzt:innen und das Team
    • Terminplanung, Korrespondenz (DE/EN), Leistungsabrechnung gemäss TARMED
    • Organisation interner Fortbildungen und Veranstaltungen
    • Controlling und Berichtswesen
    administrative support customer service Project Management Kundensupport Microsoft Office
  • Klinik für Traumatologie, Universitätsspital Zürich
    Verwaltungssekretärin
    January 2013 - January 2018 (5 years)
    Zürich, Switzerland
    • Selbstständige Erstellung von medizinischen Berichten
    • Terminkoordination, Versicherungsabwicklung, Patientenabrechnung
    Microsoft Office Backoffice administrative support customer service Kundensupport

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    SIB
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  • Dipl. Chefarztsekretärin
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    2022
    Dipl. Chefarztsekretärin

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