Description

👩🏻‍💻Office Manager & OBM

(accompagnement dans la gestion opérationnelle et stratégique de votre entreprise)

🎓BTS Assistante de gestion + Licence en Psychologie

💼 + 10 ans d'expérience 🏪 + 80 magasins accompagnés.

📦 + 98 % de fiabilité de stock ⭐ + 96% de satisfaction client (litige résolus sous 48h).

👥Mes clients ? Commerçant(e)s et E-commerçant(e)s.

🎯Ma mission ? Vous permettre de gagner du temps, fiabiliser les opérations et améliorer la performance globale de l'entreprise.

A propos de moi...

Moi c’est Sophie, la “Marie Kondo” des opérations ✌🏻

Parce que j’aime transformer le chaos en systèmes simples, fluides et efficaces. Inspirée par la méthode Kaizen, j’inscris mes missions dans une logique d’amélioration continue et de résultats concrets.

Pourquoi travailler avec moi ?

Je combine pragmatisme, rigueur et orientation résultats pour transformer la complexité quotidienne en solutions simples, efficaces et mesurables.

🔸 Gestion commerciale & pilotage de l’activité

KPI, suivi de performance, facturation, organisation des temps forts commerciaux, marketing automatisé et aide à la structuration des plans de vente.

🔸 Approvisionnement & gestion des stocks

Analyse des besoins, optimisation des niveaux de stock, négociation achats, commandes fournisseurs, inventaires, gestion des litiges.

🔸 Organisation & process

Structuration des procédures, outils de pilotage, optimisation des flux, gestion de projets.

🔸 Management & coordination

Appui au dirigeant dans la gestion des équipes, recrutement, formation, animation et suivi des équipes et suivi des performances individuelles et collectives.

💾Outils : Microsoft / Google Workspace, Notion, ERP (SAP, Cegid, IFS…), outils collaboratifs.

On travaille ensemble ?

J’interviens à distance ou dans les environs du Mans et Tours,

Du lundi au vendredi.

🔑 Mon tarif journalier (350€) est à titre indicatif.

Il est ajustable selon la durée et la nature de la mission.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Château-du-Loir (up to 40km), Le Mans (up to 10km), Tours (up to 10km)

AMADA
Approvisionneuse Industrielle
RAW MATERIALS INDUSTRY
March 2024 - June 2025 (1 year and 3 months)
Château-du-Loir, France
Gestion d'un portefeuille d'une cinquantaine de fournisseurs
Soit + de 1000 lignes de commande par semaine.
Anticipation des ruptures fournisseurs
Optimisation des coûts et des délais de livraison
Saisie des commandes d'achats
Négociations des tarifs et conditions de livraison
Gestion et suivi des flux de marchandises
Relances des fournisseurs
Contrôle et saisie des factures fournisseurs
Traitement des litiges fournisseurs
Création et suivi des KPI
Mise en place d'un prévisionnel
Procurement KPIs and Metric Definition and Monitoring Processus Achats Négociations avec les fournisseurs facturation fournisseurs
TECALEMIT AÉROSPACE
Approvisionneuse Supply Chain
AVIATION AND AEROSPACE
November 2023 - March 2024 (4 months)
Château-du-Loir, France
Analyse des besoins et rotations de stock
Optimisation des coûts et des délais de livraison
Traitement des demandes d'AOG
Saisie des commandes d'achats
Négociations des tarifs et conditions de livraison
Gestion et suivi des flux de marchandises
Relances des fournisseurs
Suivi des KPI
Négociations avec les fournisseurs Suivi des KPIs Processus Achats suivi des commandes relances
FOUSSIER QUINCAILLERIE
Responsable Commerciale et Approvisionnement
CIVIL ENGINEERING
May 2018 - November 2023 (5 years and 6 months)
Allonnes, France
Management & RH : Recrutement, conduite d'entretien annuel et professionnel, rédaction des fiches de poste, gestion du personnel, animation des réunions et des ateliers, création et challenge des critères de performance.
Gestion des stocks : Pilote de la procédure d'inventaire général et tournant, rédaction des process, formation sur les outils, garantie de la fiabilité des stocks, supervision de la disponibilité des produits et du respect des délais d'approvisionnement.
Commerce : Développement des plans de vente, promotion des nouveaux produits, analyse des indicateurs commerciaux (CA, taux de marge...).
Missions transverses :
- Coordination et participation à l'harmonisation des équipes, process et outils lors de la fusion entre 2 entreprises.
- Audit et amélioration des process interservices.
- Gestion du projet de migration et déploiement du nouvel ERP, assurant la coordination des équipes et la transition opérationnelle.
Process Management Management d'équipe Gestion de projet Développement des ventes Audit interne