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Sophia-Marie MeyerSM

Sophia-Marie Meyer

Virtuelle Assistenz | Konfliktmanagement

€280/day
Jena, DE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Sophia-Marie

Struktur trifft Haltung

Seit über sechs Jahren unterstütze ich nationale und internationale Projekte mit strukturierter Administration, professioneller Korrespondenz und der Organisation von Veranstaltungen und Projektabläufen. Ich arbeite selbstständig und lösungsorientiert und behalte auch in dynamischen Situationen den Überblick – analytisch im Denken, pragmatisch im Handeln, mit Blick für Details und für die Menschen, mit denen ich zusammenarbeite. Mein Ziel ist es, Teams im Hintergrund zuverlässig zu entlasten und administrative Prozesse effizient zu gestalten – remote ebenso souverän wie im persönlichen Austausch.

Ergänzt wird dieses Profil durch meinen Hintergrund in angewandter Ethik und Konfliktmanagement: Ich betrachte Entscheidungsprozesse stets ganzheitlich und erkenne mögliche Schwachstellen frühzeitig. So lassen sich Werbemaßnahmen gezielt an den moralischen Werten der Zielgruppe ausrichten und das Risiko von Imageschäden oder öffentlicher Kritik deutlich reduzieren. Sollte der Ernstfall bereits
eingetreten sein, unterstütze ich dabei, die Situation besonnen zu bewältigen und das Vertrauen von Kundinnen, Kunden und Öffentlichkeit wieder aufzubauen.

***

Recherche
Datenpflege
Terminvereinbarung
Administrative Aufgaben
Kalendermanagement
Kundensupport
Reiseplanung
Angebotserstellung
Bearbeitung von E-Mails
Leistungsbeschreibungen
Telefonate
Webseiten
Event- & Veranstaltungsorganisation

***

Imageberatung
Ethische Einordnung bei Entscheidungsprozessen
Ganzheitliche Begleitung von Werbemaßnahmen
Krisen- und Reputationsmanagement


Lassen Sie uns zusammenarbeiten!
Ob laufende administrative Entlastung oder eine einmalige ethische Einschätzung einer Entscheidung – ich freue mich auf Ihre Anfrage
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Basic

  • French

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Friedrich-Schiller-Universität Jena – Internationales Büro
    Projektkoordination "EC2U - European Campus of City Universities“
    January 2024 - Today (2 years and 7 months)
    Jena, Germany
    • Koordination der Arbeitspakete und Aufbau lokaler und internationaler Netzwerke • Regelmäßige Kommunikation mit internationalen Partnerinstitutionen und der globalen Projektkoordination mit Sitz in Poitiers, Frankreich • Netzwerkpflege für die lokalen Projektbeteiligten aus Universität, Stadt und Studierendengemeinschaft • Budgetmonitoring und Verfassen regelmäßiger Projektberichte
    Projektkoordination Interkulturelle Kompetenz Interkulturelle Kommunikation Konfliktmanagement Eventmanagement
  • Friedrich-Schiller-Universität Jena – Internationales Büro
    Projektkoordination "FIT - Förderung internationaler Talente“
    May 2024 - Today (2 years and 3 months)
    Jena, Germany
    • Koordination projektbezogener Maßnahmen und Netzwerkaufbau innerhalb der Universität Jena
    • Erfolgsmonitoring, Projektdokumentation und regelmäßige Berichterstattung zur Verwendung der Drittmittel • Teilnehmendenmanagement und organisatorische Umsetzung der Veranstaltungen für internationale Studierende • Finanzverwaltung und Budgetmonitoring in enger Abstimmung mit dem Projektpartner Ernst-Abbe-Hochschule Jena
    Evaluation Monitoring Budgetplanung Netzwerkaufbau Projektmanagement
  • Friedrich-Schiller-Universität Jena – Internationales Büro
    Projektassistenz
    May 2020 - December 2023 (3 years and 7 months)
    Jena, Germany
    • Planung, Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Workshops (Präsenz- und Onlineformate)
    • Konzeption und Betreuung eines interkulturellen Weiterbildungsprogramms für Beschäftigte der Universität Jena
    • Pflege von Webseiten und Entwicklung digitaler Lernangebote • Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsmaßnahmen • Unterstützung der Projektleitung beim Erstellen des Sachberichts
    Digitale Lernräume Veranstaltungsmanagement Webmarketing Budget Management Öffentlichkeitsarbeit

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Education

  • M.A. Angewandte Ethik und Konfliktmanagement (ohne Abschluss)
    Friedrich-Schiller-Universität Jena
    2023
    Konfliktmanagement und Hauptpositionen der Wirtschafts- und Unternehmensethik
  • B.Sc. Wirtschaftswissenschaften
    Friedrich-Schiller-Universität Jena
    2018
    BWL und VWL mit Schwerpunkt Internationales Management

Skill set

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