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Sophia LückeSL

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About Sophia

Ich bin virtuelle Assistentin und unterstütze Unternehmen sowie Selbstständige zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mein Schwerpunkt liegt auf E-Mail-Management, strukturierter Terminplanung, Dateneingabe sowie sorgfältiger Internetrecherche.

Zusätzlich bringe ich fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung mit und übernehme Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei Abrechnungen. Dabei arbeite ich stets genau, diskret und verantwortungsbewusst – insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.

Ich zeichne mich durch eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Mein Ziel ist es, Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern, Prozesse effizient zu gestalten und Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Ich freue mich auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • dr.strehl steuerberatungsgesellschaft
    Payroll Assistant
    July 2025 - Today (11 months)
    • • Erstellung und Prüfung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
    • • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
    • • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
    • • Kommunikation mit Mandanten, Krankenkassen und Behörden
    • • Anwendung DATEV / LODAS
    • • Unterstützung bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • LIMES Schlossklinik Mecklenburgische Schweiz GmbH
    Personalsachbearbeiterin
    June 2022 - July 2025 (3 years and 1 month)
    • • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • • Rechnungseingangsbearbeitung (DATEV)
    • • Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen
    • • Führung von Anwesenheits- und Personalstatistiken
    • • Mitwirkung bei Monatsabschlüssen
    • • Unterstützung im BEM-Prozess
    • • Pflege von Stellenportalen und Terminmanagement
    • • Einkauf und Materialbeschaffung
  • Bernhardt Rechtsanwälte
    Sachbearbeiterin Forderungsmanagement
    July 2019 - June 2022 (2 years and 11 months)
    • • Erstellung von Forderungsschreiben und Korrespondenz
    • • Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
    • • Kommunikation mit Versicherungen, Mandanten und Werkstätten
    • • Rechnungsstellung nach RVG
    • • Kontenbuchung und Aktenführung
    • • Lösungsfindung zwischen Gläubigern und Schuldnern

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    2025
    Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV & Lexware)
  • Geprüfte Handelsfachwirtin (IHK)
    2019
    Geprüfte Handelsfachwirtin (IHK)

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