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Simon IhlenfeldtSI

Simon Ihlenfeldt

AI Business Engineer

€1,680/day
Schwäbisch Gmünd, DE
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Simon

Echte KI-Lösungen statt Hype: Skalierbare Infrastrukturen für Ihr Team
Smarte Automatisierungen, der Einsatz von künstlicher Intelligenz und autonome KI-Agenten liefern in der Praxis nur dann verlässlich Ergebnisse, wenn das Fundament stimmt – klare Prozesse, saubere Datenstrukturen und ein Team, das mitzieht. Als KI-Business-Engineer baue ich genau diese Brücke: Ich implementiere KI-Workflows für Ihr Team und stelle sicher, dass Prozesse und Datenstrukturen dafür bereit sind (KI-Readiness).

Arbeitsweise & Stärken
  • Unternehmerisch denkend: Ich agiere souverän und intuitiv zwischen Prozessen, Automatisierung, KI und den Menschen (Change Management). Ich behandle Ihr Unternehmen, als wäre es mein Unternehmen.
  • Tech-DNA & Schnittstellen-Verständnis: Informatik-Studium als Basis für tiefes Verständnis von APIs und Datenarchitekturen. KI-Modelle werden nahtlos in bestehende Tool-Landschaften integriert.
  • Röntgenblick für Prozesse: Komplexe Situationen werden in Rekordzeit durchschaut und in tragfähige Strukturen überführt — Voraussetzung für jeden produktiven KI-Einsatz.
  • Software-Scouting als Kernkompetenz: Toolauswahl auf Basis Ihres konkreten Engpasses — nicht auf Basis von Hype oder Partnerprovisionen.
  • Skin in the Game: Meine eigenen Unternehmen sind vollständig automatisiert und werden von KI-Mitarbeitern unterstützt — ich weiß aus der Praxis, was trägt.
5-Phasen-System für nachhaltige KI-Integration
Ganzheitliche Systematisierung statt isolierter Tools:
  • Identifizierung — Use-Case-Mapping & KI-Readiness Check
  • Strukturierung — Re-Design der Kernprozesse für den optimalen KI-Einsatz
  • Digitalisierung — Operatives Rückgrat (z. B. ClickUp oder Monday.com)
  • Automatisierung — Produktive Workflows mit Make, n8n, Custom APIs.
  • KI-Mitarbeiter — Autonome AI-Agents und RAG-Systeme im echten Geschäftsprozess
Gut zu wissen
  • 14+ Jahre Erfahrung im Aufbau eigener Agenturen
  • ClickUp Certified Expert
  • BAFA Berater - 50-80 % Förderung für KMU
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Hungarian

    Basic

Can work on-site
Schwäbisch Gmünd (up to 50km)

Experience

  • Automations.de
    CEO & AI Business Engineer
    DIGITAL AND IT
    January 2024 - Today (2 years and 5 months)
    Schwäbisch Gmünd, Germany
    Als Gründer und CEO von Automations.de verbinde ich Informatik-Know-how mit unternehmerischem Denken, um KMU den Weg zu skalierbaren, KI-gestützten Geschäftsprozessen zu ebnen. Mein Fokus: Echte Ergebnisse statt KI-Hype — durch klare Strukturen, saubere Datenarchitekturen und praxiserprobte Automatisierungen. Als offiziell zertifizierter ClickUp Consultant berate und implementiere ich Work-Management-Systeme auf höchstem Niveau.

    Strategische Beratung & KI-Readiness
    Konzeption und Umsetzung von KI-Readiness-Projekten für Unternehmen verschiedener Branchen und Größen (bis 150+ Mitarbeiter). Ganzheitliche Systemarchitekturen — von der Prozessanalyse bis hin zu autonomen KI-Agenten. Grundlage ist mein 5-Phasen-System: Identifizierung, Strukturierung, Digitalisierung, Automatisierung und KI-Mitarbeiter-Integration.

    Work Management & Change Management
    Implementierung von ClickUp, Monday.com und Airtable als operatives Rückgrat — inklusive Architekturplanung, Prozessdokumentation, Team-Rollout und Change-Management-Begleitung für maximale Akzeptanz.

    KI-Workflows & Automatisierung
    Entwicklung von KI-Workflows mit RAG-Architektur, Custom AI-Agents und LLM-Integration (OpenAI, Anthropic Claude). Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse mit Make, n8n und Custom APIs inkl. Error-Handling und Monitoring.

    Ergebnisse
    50+ erfolgreiche System-Implementierungen. Aufbau einer KI-gestützten Vermittlungsplattform, Digitalisierung von Agentur-Workflows für 60+ Mitarbeiter, Einführung digitaler Werkstattverwaltung. BAFA-gelisteter Berater — 50–80 % staatliche Förderung für KMU möglich.
    AI Automation Business Systematisierung AI Agents ClickUp Make.com
  • zebra | group
    KI-Systemarchitekt & ClickUp Consultant (Freelancer)
    DIGITAL AND IT
    October 2024 - Today (1 year and 8 months)
    Chemnitz, Germany
    Agentur-Prozesse für 60+ Mitarbeiter in ClickUp digitalisiert und skaliert. Analyse der bestehenden Agenturprozesse, anschließend individuell zugeschnittene ClickUp-Implementierung mit skalierbarer Architektur, definierten Workflows und Rollenkonzepten. Onboarding aller 60+ Mitarbeiter inklusive Change-Management-Begleitung. Aufbau von KI-gestützten Automatisierungen zur Effizienzsteigerung interner Abläufe.
    Tech-Stack: ClickUp, Make.com, n8n, KI-Integrationen, Custom Automations
    ClickUp Make.com Change Management n8n Prozessoptimierung
  • Ihlenfeldt Digital GmbH
    Geschäftsführer
    DIGITAL AND IT
    April 2014 - Today (12 years and 2 months)
    Schwäbisch Gmünd, Germany
    Gründung, Aufbau und Leitung einer Online-Marketing-Agentur über 12 Jahre. Verantwortung für sämtliche unternehmerischen Bereiche: Kundenakquise, Projektsteuerung, Teamführung und operative Skalierung. Entwicklung standardisierter Prozesse für SEO, Performance Marketing und Content-Strategien. Aufbau einer skalierbaren Betriebsstruktur mit CRM-Systemen, automatisierten Workflows und strukturiertem Projektmanagement – von der Einzelunternehmung bis zur etablierten Agentur mit festen Kundenbeziehungen.
    Business-Systematisierung Change Management Geschäftsführung Unternehmensentwicklung Agentursteuerung

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Education

  • Bachelor of Science
    HdM Stuttgart
    2012
    Studium der Informatik

Certifications

  • ClickUp Certified Expert
    ClickUp
    2026
    ClickUp

Skill set

Categories

  • Other