About Séverine
Organisation & structuration des PME | Bras droit dirigeants | Optimisation administrative | Pilotage Back Office | Coordination Opérations | Services Généraux | Flotte Automobile
✨ J’aide les dirigeants à structurer leur organisation et gagner du temps (back-office & process)
Hello 👋
Moi, c’est Séverine Bonnaire,
Fondatrice Le bureau SBO - BackOffice.
J’interviens comme Responsable administratif & opérations externalisée.
🎯 Mon rôle : prendre en charge votre administratif et structurer votre organisation interne pour fluidifier votre quotidien.
Concrètement, et j’interviens sur :
👉 Administratif global
👉 Gestion commerciale (ADV)
👉 Achats & services généraux
👉 Aide au pilotage & appui au dirigeant
👉 Organisation interne & méthodes de travail
🤠 Mon objectif : transformer votre administratif en levier d’efficacité, pour vous libérer du temps et vous recentrer sur votre cœur de métier !
Pourquoi le Bureau SBO ?
Parce que l’administratif ne doit plus être :
un sujet subi
un empilement de tâches
un poids sur les épaules du dirigeant
Avec 10 ans d’expérience, j’ai l’habitude des environnements exigeants, des priorités multiples et des organisations à structurer sans les alourdir.
Des solutions concrètes, adaptées à votre réalité !
J’interviens quand…
❌ Tout repose encore sur le dirigeant
❌ La vente existe, mais le suivi est flou
❌ Les outils sont là, mais mal utilisés
❌ L’administratif avance, mais rien n’est vraiment structuré
❌ Les sujets sont importants… mais pas le temps de les traiter
🤝 Et maintenant ?
On échange sur votre organisation
et on voit comment alléger vraiment votre administratif.
Le Bureau SBO
📊 Administratif • Organisation • Pilotage
French
Native or bilingual
Can work on-site
Aix-en-Provence (up to 50km), Marseille (up to 50km), Lyon (up to 30km), Grenoble (up to 30km), Montpellier (up to 30km)
Experience
- DATANDOBras droit du dirigeant | Structuration, pilotage & développementEDUCATION AND E-LEARNINGApril 2026 - Today (2 months)Bras droit du dirigeant, j’accompagne la structuration et le développement de l’entreprise, en intervenant sur des missions transverses.Mon rôle consiste à fluidifier l’organisation, sécuriser les opérations et soutenir la prise de décision du dirigeant.Mes interventions :
- Structuration administrative et organisation interne
- Pilotage et optimisation des process
- Gestion et suivi des dossiers stratégiques
- Coordination des actions opérationnelles
- Mise en place et suivi d’actions de formation
- Interface entre le dirigeant et les différents interlocuteurs
J’interviens avec une vision globale de l’activité et une approche orientée solutions - Neoness - KeepcoolResponsable Services Généraux & Pilotage Flotte AutomobileSPORTSOctober 2025 - January 2026 (3 months)Aix-en-Provence, FranceResponsable des services généraux, de la gestion administrative des achats indirects et de la coordination opérationnelle des fonctions support.J’ai exercé un rôle central dans l’organisation interne, l’optimisation des processus support et la gestion de prestataires pour garantir un service fluide et efficace au sein de l’entreprise.🔎 Missions & responsabilités :
- Pilotage de la gestion des achats indirects et des services généraux afin d’optimiser les coûts et les processus.
- Gestion et optimisation de la flotte automobile, avec la mise en place de procédures de fonctionnement et de suivi.
- Validation des consommables et contrôles qualité pour garantir la conformité des fournitures.
- Coordination et optimisation des prestations des différents fournisseurs et prestataires externes.
- Mise en place de processus internes efficients pour améliorer la performance des fonctions support.
- Mailoop
On Malt
Responsable du développement commercial & stratégie de contenuSOFTWARE PUBLISHINGJanuary 2025 - Today (1 year and 5 months)Aix-en-Provence, FranceJe contribue à la stratégie commerciale, à l’acquisition clients et à la valorisation de contenus à haute valeur ajoutée pour Mailoop, une organisation qui accompagne les entreprises dans la mesure, la prévention et la réduction de l’infobésité professionnelle — c’est-à-dire la surcharge informationnelle qui nuit à la qualité du travail et au bien-être des équipes.🔎 Missions & responsabilités :- Structuration de la prospection commerciale : qualification des prospects, enrichissement de la base de contacts, rédaction de messages personnalisés, organisation et optimisation du CRM pour augmenter le taux de conversion.
- Accompagnement en stratégie de contenu : création, mise en forme, rédaction et diffusion de contenus éditoriaux alignés avec les enjeux de Mailoop (infobésité, collaboration numérique, santé mentale au travail).
- Coordination et optimisation des outils et des processus internes pour améliorer l’efficacité commerciale et éditoriale.
- Représentation de Mailoop lors d’événements professionnels pour renforcer la visibilité, générer des leads qualifiés et consolider l’écosystème d’acteurs intéressés par la transformation des pratiques numériques.
- Travail en mode hybride opérationnel, organisationnel et éditorial, toujours orienté vers l’impact, l’optimisation des processus et la croissance commerciale.
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