About Secret
Secrétaire comptable freelance avec plus de 18 ans d’expérience, j’accompagne les entrepreneurs et dirigeants de TPE dans la structuration et le pilotage de leur back-office administratif et comptable.
Mon objectif : vous permettre de rester focus sur votre business pendant que je gère l’opérationnel.
Mes expertises :
- Gestion administrative et relation clients : facturation, suivi des paiements, relances, gestion des dossiers clients
- Suivi comptable et financier : classement, rapprochements bancaires, préparation des pièces comptable
- Administration du personnel : contrats, onboardings, gestion des absences, suivi des éléments variables de paie, offboarding
- Process & workflow : mise en place d’outils collaboratifs, reporting, optimisation de la communication interne
- Assistance personnelle : gestion d’agenda, réservations, logistique, coordination quotidienne
Pourquoi collaborer avec moi :
- Réactive, autonome et orientée solution
- À l’aise avec les outils digitaux (Google Workspace, Notion, Pennylane, Kwixeo, CRM divers)
- Approche claire, structurée et humaine du support administratif
- Expérience dans des environnements variés : sécurité, immobilier, conseil, services
French
Native or bilingual
English
Basic
Can work on-site
Longpont-sur-Orge (up to 20km)
Experience
- AlliéGestionAssistante de gestionCONSULTING AND AUDITSApril 2025 - Today (1 year and 2 months)Longpont-sur-Orge, France
- Accompagnement administratif et gestion de sinistres
- Rédaction et traitement de courriers, documents et dossiers
- Gestion de planning, réunions et suivi client
- Devis, commandes, facturation et relances
- Coordination d’équipes et reporting
- Conciergerie d’entreprise
- Pré-comptabilité et rapprochements bancaires
- Suivi paiements et liaison comptable
- Tableaux de suivi (CA, dépenses, prévisionnels)
- Outils collaboratifs et CRM
- Interface clients, fournisseurs, partenaires
- Rédaction de rapports et gestion des mails
- Structuration de process et organisation documentaire
- Planification d’interventions
- Recouvrement amiable et support RH
- DYNALOCSecrétaire comptableLOGISTICS AND SUPPLY CHAINSeptember 2017 - April 2023 (5 years and 7 months)Fleury-Mérogis, France
- Réception, distribution et gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers divers
- Organisation des déplacements des techniciens
- Encaissement des règlements clients et relances
- Mise à jour du tableau de trésorerie et des leasing matériels
- Rapprochement des factures fournisseurs, enregistrement et paiement à échéance
- Enregistrements comptables
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable
- Préparation du bilan
- Préparation des dossiers de financement des matériels destinés à la location
- Déclaration Unique d'Embauche, gestion des visites médicales du personnel
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Préparation des contrats de travail
- Suivi des dossiers juridiques en lien avec le conseiller juridique de la société
- Classement, archivage
- Ecole primaire/maternelle Paul ValeryAssistante administrativeEDUCATION AND E-LEARNINGFebruary 2017 - September 2017 (7 months)Épinay-sur-Orge, France
- Accueil téléphonique et physique des familles, orientation et information des visiteurs
- Coordination quotidienne entre enseignants, direction et personnel administratif
- Gestion et diffusion des communications internes et pédagogiques
- Mise à jour et fiabilisation de la base de données parents/élèves
- Suivi administratif de l’établissement et organisation logistique des activités scolaires
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- du Baccalauréat / Secrétariat/ComptabilitéLycée polyvalent L'Essouriau2006du Baccalauréat / Secrétariat/Comptabilité
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