About Sarah
Hallo! 👋 Mein Name ist Sarah Waldeck.
Ich bringe 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant mit – und bin gewohnt, dort einzuspringen wo es wirklich zählt.
In meiner bisherigen Laufbahn habe ich Führungskräfte und Teams in einem breiten Spektrum unterstützt: von der Budgetplanung und Rechnungsüberwachung über internationale Eventorganisation für bis zu 100 Personen bis hin zu Kalender- und Reisemanagement, interner Kommunikation und Social Media.
Ich arbeite präzise, vorausschauend und vollständig remote – und bin es gewohnt, auch bei komplexeren Projekten den Überblick zu behalten.
Ich unterstütze dich bei:
•📅 Kalender- & Terminmanagement
•✈️ Reise- & Eventplanung (auch international, mehrtägig)
•💶 Budgetplanung & -überwachung, Rechnungsmanagement
•📦 Bestellungen & Lieferantenkommunikation
•📣 Interne Kommunikation & einfaches Social Media Management
•📧 E-Mail- & Postfachmanagement
•🔍 Recherchen & Entscheidungsvorlagen
German
Native or bilingual
English
Conversational
Spanish
Basic
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- IPSEN PHARMA GMBHCOORDINATOR COMMUNICATIONS & EXTERNAL AFFAIRSDecember 2022 - September 2024 (1 year and 9 months)Veranstaltungsmanagement (Gesamttagung / Sommerfest etc. ca.200 Personen) Budget- und Vertragsverwaltung Erstellen von Intranet Beiträge Aktualisierung der Website Newsletter Management Überarbeitung aller Unternehmensbezogenen Dokumente (Unternehmenspräsentation etc.) Kommunizieren von Unternehmensentscheidungen
- IPSEN PHARMA GMBHSALES & MARKETING ASSISTANTMarch 2019 - November 2022 (3 years and 8 months)Persönliche Assistenz – Business Unit Director Oncology: Reisen buchen, Kalenderpflege, Spesenabrechnungen Veranstaltungsmanagement (ca. 15 On – und Off Sites p.a. für 10- 100 Personen) inkl. Rahmenprogramm Budget- und Vertragsverwaltung Datenbankpflege Unterstützung des Marketingteams und der Sales Manager
- AVANTGARDE EXPERTS GMBHJUNIOR RECRUITMENT CONSULTANTAugust 2018 - February 2019 (6 months)Führen von Telefoninterviews mit Kandidaten und Profilerstellung dieser Stellenschaltung auf verschiedenen Portalen
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- Ausbildung zur Kauffrau für BüroorganisationSixt College GmbH2014Ausbildung zur Kauffrau für Büroorganisation