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Sarah B.SB

Sarah B.

Assistenz Geschäftsleitung | Backoffice | Remote

€320/day
Aschaffenburg, DE
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Sarah

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen als Assistenz der Geschäftsleitung und im Backoffice – strukturiert, zuverlässig und mit einem klaren Blick für effiziente Abläufe.

Im Tagesgeschäft bleiben häufig wichtige administrative Aufgaben liegen. Genau hier setze ich an: Ich sorge für Struktur, übernehme operative Aufgaben und entlaste gezielt, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Meine Schwerpunkte:
• Büroorganisation & Backoffice
• Dokumentenmanagement & strukturierte Ablage
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• E-Mail-Management & Kundenkommunikation
• Terminplanung und Koordination

Durch meine langjährige Erfahrung arbeite ich eigenständig, diskret und vorausschauend. Ich denke mit, erkenne Optimierungspotenziale und halte Ihnen den Rücken frei.

Zusammenarbeit:
Flexible, remote Unterstützung auf Stundenbasis – zuverlässig und unkompliziert.

Meine Leistungen:

Backoffice & Büroorganisation
• Struktur im Tagesgeschäft
• E-Mail-Management
• Dokumentenmanagement

Angebote & Rechnungen
• Erstellung von Angeboten
• Rechnungserstellung
• vorbereitende Buchhaltung (Belegorganisation und -prüfung)

Assistenz der Geschäftsleitung
• Termin- und Reiseplanung
• Meeting-Organisation
• Unterstützung im Tagesgeschäft

Ich freue mich auf Ihre Anfrage und eine unkomplizierte Zusammenarbeit.
  • German

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • KMU
    Assistenz kaufm. Leiter | Backoffice
    CIVIL ENGINEERING
    September 2005 - June 2019 (13 years and 9 months)
    • Auftragsannahme
    • Auftragserteilung
    • Backofficesysteme
    • Angebotserstellung
    • Auftragsbestätigung
    • Materialbestellungen für Aufträge und Lagerhaltung
    • Rechnungserstellung
    • Eingangspostbearbeitung
    • Teamleitung
    • Controlling KPIs
    • fachliche und administrative Teamleitung
    • Erstellung interner Auswertungen
    • Bearbeitung von Wochenberichten der Monteure
    Büroorganisation sap Microsoft Office Assistenz Niederlassungsleiter Kommunikation
  • KMU
    Assistenz der Geschäftsleitung
    July 2019 - Today (7 years)
    • Büroorganisation
    • Auftragsverwaltung
    • Terminorganisation
    • Projektassistenz & Aufgaben-Tracking
    • Kommunikation
    • Terminplanung & Kalenderpflege
    • Meeting-Vorbereitung & Protokolle
    • Dokumentenerstellung
    • E-Mail-Management & Kundenkorrespondenz
    • Reiseorganisation
    Reiseorganisation Reiseplanung Eventmanagement Kommunikation

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  • Eventmanagement
    DELST
    2025
  • Chef- und Managementassistenz
    IHK
    2015

Skill set

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