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Sandra MüllerSM

Sandra Müller

Vertriebsassistenz

€680/day
St. Georgen im Schwarzwald, DE
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Sandra

Sandra rockt das Büro – Die Rockstar-Lösung im Vertriebsinnendienst für effizientes Business

Als virtuelle Vertriebsassistentin mit über 25 Jahren Erfahrung verwandle ich Chaos in Struktur und schaffe Freiraum für dein Kerngeschäft. 🤘🏻

Stressfreie Abwicklung der Vertriebsprozesse?
Als Freelancerin unterstütze ich dich und dein Unternehmen genau dort. Ich erledige und analysiere die Aufgaben von A wie Anfrage bis Z wie Zahlungseingang – als Interimslösung oder dauerhafte flexible Unterstützung.

Meine Dienstleistungen:
✅ Kompletter Vertriebsinnendienst von A bis Z
✅ Prozessoptimierung & ERP-Implementierung
✅ Office Management & E-Mail-Verwaltung
✅ Kundenbetreuung & After-Sales-Service
✅ Vorbereitende Buchhaltung & Mahnwesen
✅ Digitalisierung von Geschäftsprozessen

𝐌𝐞𝐢𝐧 𝐖𝐞𝐫𝐝𝐞𝐠𝐚𝐧𝐠
Als empathischer Mensch helfe ich gerne anderen – stets mit dem Ziel, Schwierigkeiten aus dem Weg zu räumen. Im beruflichen Kontext macht mich das zur "Springerin": Personalausfälle? Projektarbeiten? ISO-Einführung? Ich stürze mich mit Begeisterung in jede neue Herausforderung.

Besondere Expertise: ERP-Systeme (myFactory, OrgaMax, Infra:NET), ISO 9001, hybride Teamführung mit KI-Unterstützung, MBAI-zertifiziert.

Branchen: Technologie & IT, Fertigung & Baugewerbe, E-Commerce & Handel, Dienstleistungen.

"𝑬𝒊𝒏 𝒂𝒖𝒇𝒈𝒆𝒓ä𝒖𝒎𝒕𝒆𝒓 𝑺𝒄𝒉𝒓𝒆𝒊𝒃𝒕𝒊𝒔𝒄𝒉 𝒗𝒆𝒓𝒔𝒄𝒉𝒂𝒇𝒇𝒕 𝒎𝒊𝒓 𝑺𝒆𝒆𝒍𝒆𝒏𝒇𝒓𝒊𝒆𝒅𝒆𝒏."
Alfred Hitchcock, 1899 - 1980

𝗪𝗲𝗻𝗻 𝗮𝗹𝘀𝗼 𝗗𝗲𝗶𝗻 𝗦𝗰𝗵𝗿𝗲𝗶𝗯𝘁𝗶𝘀𝗰𝗵 𝗲𝗶𝗻𝗲𝗺 𝗧𝗵𝗿𝗶𝗹𝗹𝗲𝗿 𝗴𝗹𝗲𝗶𝗰𝗵𝘁…

… schreibe mir eine Mail an
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Sandra Müller - Virtuelle Assistenz
    Einzelunternehmerin
    August 2022 - Today (3 years and 11 months)
    Sankt Georgen im Schwarzwald, Germany
    Vertriebsinnendienst: Kundenbindung stärken, Prozesse verbessern – rocken wir nachhaltige Kundenbeziehungen und reibungslose Abläufe.

    Meine Dienstleistungen:
    ✅ Kompletter Vertriebsinnendienst von A bis Z
    ✅ Prozessoptimierung & ERP-Implementierung
    ✅ Office Management & E-Mail-Verwaltung
    ✅ Kundenbetreuung & After-Sales-Service
    ✅ Vorbereitende Buchhaltung & Mahnwesen
    ✅ Digitalisierung von Geschäftsprozessen
    ERP-Systeme Office Management Vertriebsprozesse Prozessoptimierung Vertriebsinnendienst
  • Sterman Technische Systeme GmbH
    Einkaufsleitung
    MECHANICAL ENGINEERING
    March 2020 - January 2023 (2 years and 11 months)
    Sankt Georgen im Schwarzwald, Germany
    Aufgrund der wachsenden Betriebsgröße wurde der dezentrale Fremdfertigungseinkauf dann aus der Auftragsbearbeitung in den neu zu organisierenden Einkauf ausgegliedert.

    Die perfekte Gelegenheit für mich, meine organisatorischen Fähigkeiten auch an bereichsfremden Abteilungen auszuprobieren. In den vergangenen zwei Jahren haben wir den Einkaufsprozess erarbeitet, dokumentiert und immer weiter optimiert.

    Die Prozesse sind inzwischen nach ISO 9001 zertifiziert und für neue Mitarbeiter gut nachvollziehbar dokumentiert. Ich freue mich darauf, meine Energie wieder einem neuen Projekt zuzuwenden!
    Einkaufsleitung Prozessoptimierung Verwaltung Organisationstalent ERP-Systeme
  • Sterman Technische Systeme GmbH
    Vertriebsassistent
    MECHANICAL ENGINEERING
    October 2018 - March 2020 (1 year and 5 months)
    Sankt Georgen im Schwarzwald, Germany
    Die ersten zwei Jahre meiner Tätigkeit bei STERMAN standen noch voll im Zeichen der Vertriebsmitarbeit.
    Als Vertriebsassistenz habe ich aus den technischen Unterlagen der Projektverantwortlichen Angebote verfasst und nachfolgend die komplette internationale Auftragsabwicklung übernommen. Zu dieser Auftragsabwicklung gehörte auch das Beschaffen der Fremdfertigungsteile zum Projekt.
    Vertriebsinnendienst Vertriebsunterstützung Kundenbetreuung ERP-Systeme Arbeitssicherheit

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  • 2000, Industriekauffrau
    Berufsschulzentrum Eduard-Spranger-Schule Freudenstadt
    2000
    2000, Industriekauffrau

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Skill set

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