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Sabine StelzerSS

Sabine Stelzer

Executive Assistant to CEO

€700/day
Nuremberg, DE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Sabine

Ich unterstütze Geschäftsführer und Unternehmer dabei, ihr Business strukturiert und effizient zu führen.

Ich arbeite als Executive Assistant und übernehme Verantwortung für operative Abläufe, Organisation und Umsetzung. Mein Fokus liegt darauf, Klarheit in den Alltag zu bringen und sicherzustellen, dass nichts liegen bleibt.

Ich denke mit, arbeite eigenständig und halte Dinge am Laufen, ohne dass ständig nachgesteuert werden muss.

Dabei übernehme ich unter anderem:

• Kalender- und E-Mail-Management
• Koordination von Projekten und Aufgaben
• Nachverfolgung von To-Dos bis zur Umsetzung
• Kommunikation mit Team, Kunden und Partnern
• Aufbau und Optimierung von Prozessen und Strukturen

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und mit einem klaren Blick für Prioritäten. Ich erkenne früh, wo etwas hakt, und löse Probleme, bevor sie größer werden.

Wenn du jemanden suchst, der nicht nur unterstützt, sondern Verantwortung übernimmt und dein Business im Hintergrund stabil hält, dann passt das gut.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Freelance Executive Support
    Executive Assistant & Operations Manager
    BANKING AND INSURANCE
    January 2022 - Today (4 years and 6 months)
    Ich habe Geschäftsführer im Tagesgeschäft entlastet und operative Verantwortung übernommen.
    Ich habe Kalender, Kommunikation und Prioritäten aktiv gesteuert und sichergestellt, dass Entscheidungen in konkrete Umsetzung gehen.
    Ich habe Prozesse aufgebaut, Aufgaben strukturiert und Teams koordiniert, damit Projekte termingerecht und sauber umgesetzt werden.
    Ich arbeite eigenständig, denke voraus und halte Führungskräften den Rücken frei.
    Executive Support Operations Management Projektmanagement Kalender- & Zeitmanagement Notion
  • TeamBankAG,Nürnberg
    Vorstandsassistenz des CTO
    January 2019 - January 2022 (3 years)
    Unterstützung des CTO im operativen Tagesgeschäft. Termin- und Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Koordination interner Themen.
  • TeamBankAG,Nürnberg
    Projektassistenz und Social Media Managerin
    January 2018 - January 2019 (1 year)
    Organisatorische und projektbezogene Unterstützung sowie Koordination von Aufgaben und bereichsübergreifenden Abläufen.

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  • Geprüfte Management-Assistentin
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    Geprüfte Management-Assistentin
  • MediaManager,Projektassistenz
    MediaManager,Projektassistenz

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