Sabine S.

Wenn in Ihrem Tagesgeschäft Dinge liegen bleiben, Termine kollidieren und Entscheidungen im Sande verlaufen, bin ich die Person, die wieder Ordnung und Tempo reinbringt. Ich unterstütze CEOs, Gründer und Teams als Executive Support im CEO Office – strukturiert, diskret und so verbindlich, dass Themen wirklich abgeschlossen werden.

Ich übernehme nicht nur Kalender und Inbox, sondern das komplette „Rücken-frei“-Paket: klare Prioritäten, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Korrespondenz, Reise- und Meetingorganisation, Dokumente und digitale Ablage (Formatierung, Versionierung, Ordnung). Dazu halte ich Follow-ups und Fristen nach – damit nichts unbemerkt vom Tisch fällt.

Wenn Projekte laufen, arbeite ich als PMO light im Hintergrund: Aufgabenpakete strukturieren, Meilensteine und Timings nachhalten, interne Abläufe sowie interne und externe Dienstleister koordinieren, Protokolle und Status-Updates erstellen und Entscheidungen sauber vorbereiten. Bei Bedarf übernehme ich operatives Projektcontrolling (Timing/Budget) und Backoffice-Themen wie Rechnungsstellung, OP-Nachverfolgung und Belegmanagement zur Zuarbeit für die Steuerberatung.

Was mich besonders macht: Ich baue Strukturen, die bleiben. Vorlagen, Ablage, Aufgaben-Boards und ein klarer Update-Rhythmus, damit alle jederzeit wissen, was als Nächstes dran ist. Meine Agentur- und Projektmanagementjahre haben mich darauf trainiert, unter Druck ruhig zu bleiben, sauber zu priorisieren und Deadlines wirklich zu halten.

Ich habe ein Faible für Details – nicht aus Selbstzweck, sondern weil Details am Ende Zeit, Geld und Nerven sparen.

Zu mir: Diplom Medienwirtin (FH) mit Schwerpunkt Konzeption- und Projektmanagement, über 15 Jahre Account- und Projektmanagement-Erfahrung. Remote oder im Rhein-Main-Gebiet. Tools: MS 365, Google Workspace, Teams, Asana, Notion.

Wenn Sie schnelle Entlastung brauchen und jemanden suchen, der mitdenkt, nachhält und liefert: Lassen Sie uns kurz klären, wo ich zuerst ansetzen soll.