About Ruslana
I am an HR Operations & HRIS Specialist with hands-on experience in international and fast-paced environments, including enterprise companies. I support organizations with end-to-end People Operations, HRIS (Workday) support, and HR process optimization.
My core focus is operational HR excellence: onboarding and offboarding processes, employee lifecycle management, data quality and HR reporting, as well as close collaboration with Payroll and other stakeholders. I help teams stabilize, structure, and improve their HR operations during growth phases or interim situations.
With a strong background in psychology, I also bring a people-centered perspective to HR operations, supporting clear communication, employee support, and smooth change processes. I work independently, reliably, and adapt quickly to new environments.
I am available for freelance or contract-based projects, remote or Germany-based.
Ukrainian
Native or bilingual
English
Fluent
German
Fluent
Can work on-site
Hamburg (up to 50km)
Experience
- Google Germany GmbH (via Wipro Ltd.)HR Coordinator (People Operations & Analytics)TECHFebruary 2024 - June 2025 (1 year and 4 months)Hamburg, GermanySicherstellung einer hohen Datenqualität und -integrität im HRIS Workday für Reports und datenbasierte Entscheidungen des Senior Managements. Steuerte den End-to-End HR-Zyklus (Onboarding bis Offboarding) für über 500 Mitarbeitende in der DACH Region unter Einhaltung definierter SLAs und interner Compliance-Richtlinien. Beriet Führungskräfte als Strategic Partner zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen (u. a. Mutterschutz, BetrVG, Kündigungsschutz) mit Fokus auf Risikominimierung.
- hanseConcept GmbH & Co.KGPeople ManagerinDIGITAL AND ITDecember 2022 - June 2023 (6 months)Hamburg, GermanyKoordinierte das Full-Cycle Recruiting und führte eignungsdiagnostische Interviews zur Steigerung der Quality of Hire. Mediierte in Konfliktsituationen und beriet Führungskräfte sowie Stakeholder zu Performance Management und Personalentwicklung. Implementierte operative HR-Maßnahmen in den Bereichen Onboarding, Offboarding und Mitarbeiterbetreuung. Verantwortete arbeitsrechtlich relevante Themen sowie die Einhaltung interner HR-Richtlinien.
- RWEWerkstudentin HR Global MobilityENERGY AND UTILITIESApril 2022 - November 2022 (7 months)Hamburg, GermanyKoordination und Steuerung von Global-Mobility-Prozessen, einschließlich Relocation, Immigration und Kostenmanagement, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern.Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Einhaltung gesetzlicher sowie unternehmensinterner Richtlinien.
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Education
- Human Resources Management M.A.Hochschule Fresenius Hamburg2025Human Resources Management M.A.
- Wirtschaftspsychologie M.Sc.Hochschule Fresenius Hamburg2022Wirtschaftspsychologie M.Sc.