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Rüdiger HopsterRH

Rüdiger Hopster

Projektmanagement, Business Analyst, IT-Management

€880/day
Frankfurt am Main, DE
15+ years

Average response time: 1 hour

About Rüdiger

Senior Freelancer mit langjähriger Erfahrung in Product Ownership, agiler Projektleitung und Business Analyse im regulierten Finance- und IT-Umfeld. Schwerpunkt auf Fonds-, Asset- und Investment-Management-Applikationen, UAT-Phasen sowie internationalen Projekten mit verteilten Teams. Nachweisliche Erfolge bei Go-Lives, Parallelbetrieben und der Umsetzung regulatorischer Anforderungen. Sehr erfahren in agilen und hybriden Projektmodellen sowie im internationalen Stakeholder-Management.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Frankfurt am Main (up to 50km)

Experience

  • AEW Invest GmbH
    Business Analyst & UAT-Tester - Fachliche Begleitung der Datenmigration & User Acceptance Testing
    BANKING AND INSURANCE
    July 2025 - November 2025 (4 months)
    Frankfurt am Main, Germany
    Aufgaben:
    • Fachliche Analyse, Begleitung und Validierung der Datenmigration zwischen Alt- und Zielapplikation in enger Zusammenarbeit mit der IT‑Entwicklung in Paris.
    • Erstellung und Strukturierung von UAT‑Testfällen, Testplänen und Akzeptanzkriterien, basierend auf regulatorischen, fachlichen und technischen Anforderungen.
    • Durchführung des User Acceptance Testings inklusive Fehlermanagement, Priorisierung und Nachverfolgung von Issues sowie enge Abstimmung mit Fachseite und IT.
    • Tägliche Zusammenarbeit mit dem internationalen Entwicklungsteam (Paris) im Rahmen von agilen Stand-ups, Fachabstimmungen und Review‑Sessions.
    • Dokumentation aller Testergebnisse, Abweichungen und fachlichen Rückmeldungen im Jira‑Issue‑Board, inklusive Statusverfolgung und Qualitätssicherung.

    Erfolge:
    • Etablierter zentraler Ansprechpartner für den Fachbereich während sämtlicher Test‑ und Migrationsaktivitäten.
    • Eigenständige Planung und Durchführung des kompletten UAT‑Zyklus, inklusive Priorisierung fachkritischer Testfälle.
    • Deutlich verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch strukturierte und sauber dokumentierte Jira‑Prozesse.
    • Stärkung der interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen Fachseite (Deutschland) und IT (Paris) durch konsequente Kommunikations- und Abstimmungsroutinen.
    Scrum Business Analysis Atlassian JIRA Microsoft Office UAT
  • AEW Invest GmbH
    Product Owner - Weiterentwicklung der Fondsfinanzapplikation V3
    BANKING AND INSURANCE
    January 2025 - July 2025 (6 months)
    Frankfurt am Main, Germany
    Aufgaben:
    • Entwicklung und Definition der Product Vision für die Weiterentwicklung von Fondsfinanzapplikation V2 → V3 unter Berücksichtigung fachlicher, regulatorischer und technischer Anforderungen aus dem Fonds‑ und Asset‑Management-Umfeld.
    • End‑to‑end Ownership des Product Backlogs, inkl. Erstellung, Priorisierung und Pflege von Epics, User Stories, Akzeptanzkriterien und fachlichen Zielbildern.
    • Moderation und aktive Gestaltung der Scrum‑Events (Planning, Refinements, Reviews), enge Steuerung der Sprints und kontinuierliche Sicherstellung einer hochwertigen Delivery.
    • Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Entwicklungsteam in Paris sowie mit dem lokalen Fachbereich zur Abstimmung fachlicher Anforderungen, technischer Machbarkeit und Prioritäten.
    • Ableitung der Produkt-Roadmap, Definition von Releases, Abhängigkeiten, Mindestfunktionalitäten und fachlichen Leistungsmerkmalen.
    • Entscheidungsträger für Deliverables anhand von Definition of Ready (DoR) und Definition of Done (DoD); Verantwortung für die fachliche Abnahme der Features.
    • Kontinuierliche Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Fachabteilung, Entwicklerteam und Testern, inklusive Stakeholder‑Alignment und Management‑Reporting.

    Erfolge:
    • Erfolgreiche Steuerung von zweiwöchigen Sprints über sieben Monate, mit konsistent hoher Qualität der ausgelieferten Produktinkremente.
    • Das fachliche und technische Zielbild von Fondsfinanzapplikation V3 wurde vollständig erreicht und in wesentlichen Punkten übertroffen.
    • Signifikante Steigerung der Teamzufriedenheit (Scrum‑Team Paris) durch klare Priorisierung, optimiertes Backlog‑Management und reibungslose Abstimmungsprozesse.
    • Stärkere Transparenz und verbesserte Zusammenarbeit zwischen Fachabteilung und IT durch professionelle, strukturierte Product‑Owner‑Arbeit.
    • Einführung eines nachhaltigen, klar dokumentierten Backlog‑ und Release-Prozesses in Jira, der die zukünftige Weiterentwicklung effizienter gestaltet.
    Jira Confluence Microsoft Office Klaxoon product owner
  • AEW Invest GmbH
    Business Analyst & Projekt Manager - Einführung & Go‑Live der Fondsfinanzapplikation V2
    BANKING AND INSURANCE
    January 2024 - December 2025 (1 year and 11 months)
    Frankfurt am Main, Germany
    Aufgaben:
    • Fachliche Analyse sämtlicher Anforderungen zur Einführung der neuen Fondsfinanzapplikation V2 sowie Ableitung präziser Use Cases, Datenanforderungen und Akzeptanzkriterien.
    • Planung, Steuerung und Durchführung der kompletten UAT‑Phase, einschließlich Testdesign, Fallabdeckung, Ergebnisvalidierung und Fehlerpriorisierung.
    • Fachliche und technische Begleitung der Datenmigration, inklusive Validierung, Konsistenzprüfung und Abgleich mit den Fachbereichen.
    • Organisation und Überwachung einer dreimonatigen Parallelbetriebsphase (Alt- und Neusystem), um Migrationsergebnisse unter realen Bedingungen zu verifizieren.
    • Laufende Abstimmung zwischen Fachabteilungen, IT‑Entwicklung und externen Dienstleistern, inkl. Eskalationsmanagement, Fortschritts-Reporting und Meilensteinsteuerung.
    • Erstellung und Pflege von transparenten Zeit‑, Risiko‑ und Implementierungsplänen (GANTT) sowie Vorbereitung der fachlichen Abnahmen vor Go‑Live.
    • Unterstützung des IT‑Teams bei der Umsetzung fachlicher Anforderungen und kontinuierliche Qualitätssicherung gemäß interner Standards.

    Erfolge:
    • Aufbau und Etablierung der Rolle als zentraler Ansprechpartner für die Fachseite über den gesamten Projektverlauf.
    • Erfolgreiche UAT‑Phase mit vollständiger Abdeckung aller kritischen Geschäftsprozesse sowie sauber dokumentierten Testergebnissen.
    • Reibungslose und fehlerfreie Datenmigration, inklusive positiv verlaufener 3‑monatiger Parallelphase ohne fachlich kritische Abweichungen.
    • Stabiler, termingerechter Go‑Live von Fondsfinanzapplikation V2, inklusive Übergabe an den operativen Betrieb und erfolgreiche Einführung der neuen Arbeitsprozesse.
    • Deutliche Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Fachbereich und IT durch strukturierte Kommunikation und professionelles Schnittstellenmanagement.
    Wasserfall Gantt Project Microsoft Office UAT IT Project Management

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    SoftM - Software und Beratung GmbH, Münster
    1996
    Datenverarbeitungskaufmann

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