Ruddy H.

Portefeuille de 100 clients avec environ 550 paies pour lequel je procède à diverses missions :

• Etablissement de la paie (recueil, vérification, saisie et contrôle des éléments variables de paie, et parfois mise sous pli et envoi direct aux salariés ou virement bancaire des net à payer)

• Conseil de 1er niveau en droit social (contrats, aides et suventions, contentieux, planification horaires, …)

• Calcul et déclaration des charges sociales mensuelles. Parfois, accompagnement du client dans le choix des caisses d'affiliation, des conventions collectives en ce qui concerne les constitutions de société (adhésions et affiliations aux caisses).

• Veille sociale, tâche indispensable à cette fonction afin de toujours être à la page de ce qui doit être fait ou rectifié.

• Prise en charges de situations contentieuses nécessitant une expertise particulière sur les dossiers de collaborateur moins expérimentés. Cela peut aller de la simple régularisation d'heures oubliées par le client en passant par un recadrage du dossier (mis au point concernant les adhésions, notamment mutuelle et/ou prévoyance avec la régularisation des cotisations dues) à des situations plus complexes (licenciement également economique, rupture conventionnelle, etc... Avec calcul des indemnités dues).

Portefeuille de 50 clients avec environ 300 paies pour lesquelles je procède à

diverses missions :

- Établissement de la paie (recueil, vérification, saisie et contrôle des éléments

variables de paie, et parfois mise sous pli et envoi direct aux salariés ou

virement bancaire des net à payer)

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- Gestion de l’administration du personnel (DPAE, contrats, gestion maladie,

visites médicales, mutuelle, solde de tout compte, disciplinaire, …)

- Calcul et déclaration des charges sociales mensuelles, trimestrielles et

annuelles. Parfois, accompagnement du client dans le choix des caisses

d'affiliation, des conventions collectives en ce qui concerne les constitutions de

société (adhésions et affiliations aux caisses).

- Veille sociale, tâche indispensable à cette fonction afin de toujours être à la

page de ce qui doit être fait ou rectifié.

- Autres missions diverses comme certaines tâches administratives (reporting,

rédaction de notes de service, saisie courriers…) ou conseil client (informer

des évolutions réglementaires ponctuellement sur des problématiques

courantes ou liées à son domaine d'intervention) que ce soit de façon réactive

(à la demande du client) ou pro-active (quand le changement légale est

important et impose une information).

• Réception des pointages de diverses sociétés clientes (environ 100 sociétés multi-conventions / 500 paies), analyse de ceux-ci, réalisation et envoi des fiches de paie avec diverses modifications liées à la vie d'une entreprise (licenciement, solde de tout compte, arrêt maladie, accident de travail, DUE + création de profil sur SAGE, …) pour les mois de janvier et février.

• Contrôle, correction, génération des DADS 2014 sur SAGE, envoi de celles-ci sur le portail jedéclare.com et contrôle de la bonne réception sur webmail.com et e-ventail.fr pour environ 150 sociétés

• Calcul, édition et envoi des DIF 2014 d'environ 150 sociétés

• Calcul, édition et envoi des taxes d'apprentissage , de la formation professionnelle continue et du FONGECIF 2015 sur les salaires de 2014 pour environ 150 sociétés multi-conventions mais aussi divers autres éléments liés à l'activité ou à la CCN de la sociétés (ex : ADSAMS pour la coiffure, l'ACOTA pour les bouchers ou encore paiement de la taxe d'apprentissage à l'AREDEFA , Caisses Intempéries, bordereau spécial pour les entreprises du BTP