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Regina SeilerRS

Regina Seiler

VA für Projektmanagement & operative Struktur

€200/day
Stuttgart, DE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Regina

  • German

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Energieberatung Christoph Engelhardt
    Operative Business-Unterstützung & Projektassistenz
    ENERGY AND UTILITIES
    November 2025 - May 2026 (6 months)
    Aufgaben:
    • Unterstützung im laufenden Business-Alltag
    • Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen
    • Vorbereitende Buchhaltung und administrative Unterstützung
    • Organisation einzelner Arbeitsabläufe
    • Übernahme kurzfristiger operativer Aufgaben

    Verantwortlichkeiten:
    • Zuverlässige Bearbeitung übertragener Aufgaben im Tagesgeschäft
    • Selbstständige Durchführung von Recherchen
    • Sorgfältige Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
    • Ordnungsgemäße und strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben
    • Flexible Unterstützung bei kurzfristigem Bedarf

    Ergebnisse:
    • Entlastung im operativen Tagesgeschäft
    • Recherchen wurden strukturiert und zuverlässig bereitgestellt
    • Buchhalterische Vorarbeiten wurden sauber vorbereitet
    • Arbeitsabläufe konnten effizient unterstützt werden
    • Aufgaben wurden fristgerecht und zuverlässig abgeschlossen
    Projektassistenz Operative Business Vorbereitende Buchhaltung Virtuelle Assistenz
  • Coach Angela Rizzo
    Technische Umsetzung von Online-Kursen
    EDUCATION AND E-LEARNING
    August 2025 - May 2026 (9 months)
    Aufgaben:
    • Aufbau und Umsetzung von Online-Kursen und digitalen Produkten
    • Einrichtung von Lernplattformen sowie Verbindung verschiedener Tools und Systeme
    • Strukturierung von Abläufen rund um Kurs- und Produktprozesse
    • Begleitung der technischen Umsetzung von der Idee bis zur fertigen Lösung
    • Unterstützung bei der operativen Umsetzung digitaler Angebote

    Verantwortlichkeiten:
    • Eigenständige Umsetzung und technische Einrichtung von Kurs- und Produktstrukturen
    • Sicherstellung funktionierender Verbindungen zwischen Plattformen und Tools
    • Strukturierung und Stabilisierung komplexer Projektabläufe
    • Mitdenken im Prozess und Entwicklung praktikabler Lösungen
    • Verlässliche Umsetzung bis zur vollständigen Funktionsfähigkeit der Systeme

    Ergebnisse:
    • Online-Kurse und digitale Produkte wurden erfolgreich aufgebaut und gestartet
    • Vorher komplexe technische Prozesse wurden funktionsfähig und nutzbar umgesetzt
    • Ideen konnten in verkaufbare, strukturierte Angebote überführt werden
    • Blockierte Projekte wurden in die Umsetzung gebracht und abgeschlossen
    • Erste Kurse konnten erfolgreich live gehen und verkauft werden
    Learning Management System Business Operations Online Course Implementation Project Management Operations Management
  • Schmidt Tschernenko Media
    Struktur & Umsetzung im laufenden Business
    SOCIAL NETWORKS
    July 2025 - May 2026 (10 months)
    Aufgaben:
    • Content Creation und Videobearbeitung für Social Media
    • Community Management und Kommunikation mit der Community
    • Recherchen und organisatorische Unterstützung
    • Vorbereitende Buchhaltung und administrative Aufgaben
    • Unterstützung beim Aufbau und der Entwicklung einer neuen Fashion Brand

    Verantwortung:
    • Strukturierte Planung und zuverlässige Umsetzung von Aufgaben
    • Betreuung und Pflege der Social-Media-Community
    • Koordination kreativer und organisatorischer Prozesse
    • Eigenständige Bearbeitung verschiedener Business-Bereiche
    • Flexible Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
    • Aktive Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung der Fashion Brand im laufenden Projektprozess

    Ergebnisse:
    • Entlastung im operativen Tagesgeschäft
    • Schnellere und strukturiertere Umsetzung kreativer Projekte
    • Professionellerer Social-Media-Auftritt und aktive Community-Betreuung
    • Ideen und Konzepte wurden effizient in die Umsetzung gebracht
    • Die Fashion Brand befindet sich aktuell weiterhin im Aufbau und Entwicklungsproz
    administrative support Operations Management Business Process Optimization Social Media Content Virtuelle Assistenz

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  • Bachelor
    Deutsch Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement
    2018

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