Rahel Roohnikan

Ich unterstütze Geschäftsführer:innen, Unternehmen und Teams dabei, administrative Prozesse effizient zu organisieren, operative Aufgaben zuverlässig umzusetzen und im Tagesgeschäft nachhaltig zu entlasten.

Durch mehrere Jahre Erfahrung im Back Office, als Head of Back Office sowie in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung kenne ich die Anforderungen administrativer und operativer Unternehmensabläufe aus erster Hand. Ich arbeite strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert – mit einem hohen Qualitätsanspruch, Diskretion und einem ausgeprägten Blick fürs Detail.

Mein Schwerpunkt liegt insbesondere in der operativen Entlastung der Geschäftsführung und im professionellen Back Office. Dazu zählen unter anderem Mailmanagement, Reisebuchungsmanagement, Termin- und Organisationsmanagement, Fuhrparkmanagement, Beschaffungsmanagement, Dokumentation, Datenpflege sowie die Koordination mit externen Partnern (z. B. Notaren, Dienstleistern oder Behörden).

Auch umfangreiche administrative Aufgaben und datenbasierte Tätigkeiten übernehme ich mit hoher Präzision und Verlässlichkeit. Dabei arbeite ich nicht nur sorgfältig und auf einem hohen Genauigkeitsniveau, sondern denke aktiv mit, erkenne Optimierungspotenziale und finde pragmatische Lösungen – bevor aus kleinen Themen größere Probleme entstehen.

Darüber hinaus unterstütze ich bei der Strukturierung und Optimierung von Prozessen und Workflows, um administrative Abläufe effizienter zu gestalten und nachhaltige Entlastung im Tagesgeschäft zu schaffen.

Wenn Sie eine zuverlässige, strukturierte und vorausschauend arbeitende Unterstützung suchen, die operative Themen eigenständig übernimmt und den Rücken freihält, freue ich mich auf die Zusammenarbeit.