Description

Ich bin Rabea - erfahrene Projekt- und IT-Projektmanagerin mit über 8 Jahren Berufserfahrung in der Schnittstelle von Technologie, Live-Kommunikation und internationalem Projektmanagement.

Ob SaaS-System, internationale Konferenz oder digitale Plattform – ich übersetze komplexe Anforderungen in klare Strukturen und habe Spaß daran, Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung zu begleiten.

Dabei arbeite ich lösungsorientiert, hands-on und immer auf Augenhöhe mit allen Beteiligten. Mit Kund:innen, Entwickler:innen und Teams.

Meine Stationen umfassen globale Projekte für Unternehmen wie Autodesk, Daimler, Continental, Tadano, Terex oder VHV. Mit Einsätzen u. a. in Las Vegas, Barcelona, Kopenhagen und Berlin.

💡 Was ich mache

. IT-Projektmanagement |

Einführung & Betreuung von SaaS-Lösungen, Schnittstellenmanagement, Testing & Rollout

. Projektleitung |

Budgetplanung, Timings, Teamsteuerung, Stakeholder-Kommunikation

. Digitale Tools & Systeme |

Teilnehmermanagement, Check-in-Tools, Eventplattformen & Apps

. Internationale Kundenbetreuung |

Projektsteuerung & Live-Begleitung weltweit

. Sales & Beratung |

Präsentationen, Customizing, Onboarding & Training

🚀 Wofür ich stehe

🧠 Struktur & Strategie | ich bringe Ordnung in komplexe Projekte

💪🏼 Hands-on & lösungsorientiert | pragmatisch statt kompliziert

🌍 International & vernetzt | sicher in Deutsch & Englisch, Erfahrung mit globalen Teams

🤝🏻 Kommunikation auf Augenhöhe | ich halte Fäden zusammen und sorge für Klarheit

✨ Begeisterungsfähig & umsetzungsstark | Projekte, die ins Rollen kommen und ins Ziel gehen mit der nötigen Note von Humor

👉🏼 Ob du eine erfahrene Projektleitung für ein internationales Rollout brauchst, ein SaaS-System implementieren willst oder dein Event-/IT-Projekt ins Ziel bringen möchtest - ich bin bereit.

Ich freue mich auf den Austausch!

Languages

German
Native or bilingual
English
Fluent
Italian
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Hannover (up to 50km)

Rabea Heimberg
Freelance Experience Creator & Projektmanagerin
DIGITAL AND IT
April 2024 - Today (2 years and 2 months)
Hannover, Germany
Ich bin eine erfahrene Projektmanagerin mit Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und einem sicheren Gespür für Kommunikation auf Augenhöhe.
Ob SaaS-Implementierung, Prozessoptimierung oder internationale Projektsteuerung – ich schaffe Struktur, halte Timings und sorge dafür, dass Projekte reibungslos laufen.

Schwerpunkte:

. Projektplanung & -steuerung (agil & klassisch)
. Stakeholder- & Schnittstellenmanagement zwischen
Kund:innen, Dev-Teams & Partnern
. Ressourcen-, Budget- & Vertragsmanagement
. Prozessoptimierung & operative Umsetzung
. Internationale Kunden- & Teamkoordination (u. a. EMEA & USA)
Strukturiertes Arbeiten Projektmanagment operative Personalarbeit Kommunikation Prozessoptimierung
What a View Studios
Co-Gründerin
SOCIAL NETWORKS
May 2022 - July 2025 (3 years and 2 months)
Hannover, Germany
Mitgründung eines Studios für Podcast- und Videoproduktion. Ich
war zuständig für Organisation, Kundenbetreuung und strategische
Weiterentwicklung – von der Formatidee bis zur Distribution. Das
Projekt befindet sich aktuell in der Abschlussphase.

. Prozesseinführung und Optimierung
. Kundenbetreuung & Ansprechpartnerin von Erstkontakt bis
Projektabschluss
. Abwicklung operativer Aufgaben – von Angebotseinholung bis
Rechnungsfreigabe
. Planung & Steuerung von Aufnahmen & Releases inkl.
Zeitplanung & Budgetplanung
Kommunikation Prozessoptimierung Budgetplanung Podcast
STR8GmbH & Co. KG
Senior IT-Projektleitung | Sales | Eventmanagement
DIGITAL AND IT
March 2015 - August 2023 (8 years and 5 months)
Hannover, Germany
. Leitung von IT-B2B-Eventprojekten (hybrid, virtuell & live)

. Projektcontrolling, Budgetplanung und Vertragsmanagement

. Mitentwicklung der SaaS-Plattform ray.seven (Admin-Interface,
Registrierung, Check-in-Tools)

. Leitung und Steuerung komplexer IT-Projekte im Event-Umfeld
(hybrid, virtuell und live)

. Durchführung von Pitches, Preisgestaltung, Gewinnung von Key
Accounts

. Internationaler Kundensupport inkl. Betreuung vor Ort (u. a. in Las
Vegas, Barcelona, Kopenhagen)

. Teil das Sales-Team, u. a. in der Akquisephase, bei

. Angebotserstellungen sowie in der Konzeption von Online-
Marketingmaßnahmen

. Dienstleistungs- & Gewerke-Koordination Technik, vor Ort und
remote

. Teilnehmendenmanagement – Einladungen, Registrierung, Checkin
und Follow-up

. Erstellung & Steuerung von Ablaufplänen – inkl. Zeitplanung und
Briefings
IT-Projektmanagement IT-Consulting Sales Reisemanagement Budgetplanung