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Pia AlmsPA

Pia Alms

Freelance Event Support & Projektmanagement

€320/day
Hamburg, DE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Pia

Ich unterstütze Unternehmen, Agenturen und Eventlocations dabei, Veranstaltungen strukturiert zu planen und erfolgreich umzusetzen – von der ersten Anfrage über die Planung bis zur Durchführung vor Ort. Dabei übernehme ich sowohl organisatorische als auch koordinierende Aufgaben und sorge dafür, dass alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten und Events reibungslos umgesetzt werden.

Als Eventmanagerin in Hamburg plane und betreue ich Corporate- und Privatveranstaltungen von A bis Z. Dazu gehören unter anderem Kundenkommunikation, Angebotserstellung, Ablauf- und Produktionsplanung, Koordination von Dienstleistern sowie das On-site Eventmanagement während der Veranstaltung.

Durch meine Erfahrung im Event- und Projektmanagement arbeite ich strukturiert, lösungsorientiert und behalte auch in dynamischen Eventumfeldern den Überblick. Ich unterstütze Teams besonders dann, wenn zusätzliche Kapazitäten für Planung, Organisation oder Umsetzung von Events benötigt werden.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Hamburg (up to 50km)

Experience

  • Smilodox
    Projekt- & Eventmanagerin
    SPORTS
    August 2025 - September 2025 (1 month)
    Hamburg, Germany
    • End-to-End Projektverantwortung für Community-Projekte (Konzeption, Budget, Stakeholder, Umsetzung, Reporting) in enger Zusammenarbeit mit Locations und Partnern
    • Mitumsetzung der neuen Community-Events-Plattform auf der Smilodox-Website als zentrale Kommunikations- und Aktivierungsfläche
    • Erstellung von Event-Kommunikationsmaterialien (z. B. Einladungen, Save-the-Date-Visuals) und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
    • Verantwortung für die operative Umsetzung vor Ort, inkl. Teilnehmerbetreuung, Branding und Partnerintegration
    Corporate Events B2C Community Management Influencer Marketing
  • fischerAppelt live marketing
    Jun. Projektmanagerin
    DIGITAL AND IT
    May 2025 - July 2025 (2 months)
    Hamburg, Germany
    • Konzeption, Planung und Umsetzung von Markenaktivierungen bei DFB-Länderspielen (Damen & Herren)
    • Vorbereitung und Betreuung der Media Lounge an DFB-Spieltagen inkl. Akkreditierungen, Gästemanagement und Ausstattung Organisation und Umsetzung von Branding-Maßnahmen im Stadionumfeld (Corporate Displays, Außenflächen, Markenintegration)
    • Enge Kundenbetreuung und Abstimmung mit Volkswagen zu Aktivierungen, Branding und Eventorganisation Planung und Durchführung eines Volkswagen-Events zur UEFA Women's Euro in Zürich, inkl. Location-Scouting, Eventlogistik und Vor-Ort-Betreuung
    Stakeholder Management Brand Experience Kampagnenmanagement Dienstleistersteuerung Kundenbetreuung
  • SPOBIS GmbH
    Event- & Officemanagerin
    SPORTS
    September 2023 - April 2025 (1 year and 7 months)
    Hamburg, Germany
    • Mitverantwortlich für die Organisation der SPOBIS Conference 2024 & 2025, Europas größtem Sportbusiness-Event mit über 4.000 Teilnehmer:innen
    • Planung und Umsetzung von Side- und Networking-Events, u. a. Vorabendevent im "The Player Hamburg" (ca. 800 Gäste) sowie Standortwechselverkündung in der Handelskammer Hamburg Steuerung der Personalplanung und Koordination von Volunteers, Hostessen, Security und Dolmetschern inkl. Erstellung von Briefings und Abrechnung Betreuung von Speaker:innen vor und während der Conference sowie Schnittstelle zwischen Redaktion, Programmleitung und Event
    • Verantwortlich für das Ticketing & Reporting über eventim.Tixx, inkl. Preisgestaltung, Promotion Codes, Kunden-Support und Check-In-Organisation Konzeption, Organisation und Durchführung von Sportbusiness Club-Events (z. B. Training auf Schalke, Barkassenfahrt Hamburg, HYROX-Activation auf der FIBO)
    Speaker volunteer management Ablauforganisation Team-Management Partnermanagement

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Education

  • Bachelor of Arts
    Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
    2017
    Bachelor of Arts
  • Projektmanagement mit IPMA
    2026
    Projektmanagement mit IPMA

Skill set

Categories