About Patrick
„Ich kombiniere Einkaufsexpertise mit digital- & KI-gestützter Prozessgestaltung, um Risiken zu senken, TCO zu optimieren und Abläufe schlank, messbar und resilient zu machen.“
Ich helfe Unternehmen und Institutionen, Wissen schneller nutzbar zu machen, Prozesse zu verschlanken und mit KI & Automation messbare Ergebnisse zu erzielen – technologie-agnostisch, DSGVO/AI-Act-bewusst und praxisnah.
Vorgehen:
Audit → Quick Wins → MVP/Pilot → Skalierung.
Fokus & Mehrwert
- Wissensmanagement & Enterprise Search (RAG): Bestehende Quellen anbinden, Vektorindex aufsetzen, Q&A-Interface bereitstellen, Eval-Kriterien definieren (Antwortqualität, Nutzung, Akzeptanz)
- Prozessautomatisierung (Power Platform × KI): Power Apps & Power Automate für Formulare, Genehmigungen, Benachrichtigungen; KI-Anbindung (AI Builder/Connector),
- Open-Source-Integration, sichere Datenflüsse, RBAC, Monitoring
- Enablement: Schulungen/Workshops, Change-Enablement, Dokumentation & Handover.
Profil & Erfahrung
10+ Jahre Kosten- & Prozessoptimierung (Einkauf/Operations) kombiniert mit moderner KI-Praxis. Honorardozent HBZ Münster (IT-Grundlagen, KI im Handwerk, digitales Wissensmanagement, Power Platform). Arbeitssprachen DE/EN, Remote (CET).
Arbeitsstil:
strukturiert, transparent, Hands-on statt Buzzwords.
Keywords
KI, Künstliche Intelligenz, RAG, Enterprise Search, Wissensmanagement, Knowledge Management, Vektordatenbank, Power Platform, Power Apps, Power Automate, Low-Code, No-Code, Prozessautomatisierung, Workflow, n8n, Docker, Coolify, Directus, Supabase, Paperless-NGX, DSGVO, AI Act, Governance, Monitoring, Training, Workshop, MVP, Pilot, Skalierung, KMU, DACH, Public Sector.
German
Native or bilingual
English
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Digi-Pal - Dein digitaler KollegeInhaberDIGITAL AND ITSeptember 2025 - Today (10 months)Dülmen, NW, GermanyLeitmotive:"Menschlichkeit und Technologie vereint"„Wer findet, muss nicht suchen“Ich baue mit Digi-Pal – dein digitaler Kollege eine hybride Beratung aus Mensch & KI, die Wissen Unternehmen sichtbar, nutzbar und wirksam macht. Mein Schwerpunkt ist KI-gestütztes Wissensmanagement mit klarem Business-Outcome: weniger Suchzeit, schlankere Prozesse, messbar geringere Kosten – technologie-agnostisch und DSGVO/AI-Act-bewusst.Was ich konkret löse: In vielen Organisationen steckt Wissen in Köpfen, Mails oder isolierten Tools. Teams suchen lange, treffen Entscheidungen auf Basis veralteter Infos und schleppen manuelle Prozessschritte mit. Ich behebe diese Pain Points End-to-End:(1) Wissenssammlung – Inventur über Systeme, Dokumente und Menschen; Risiken (Know-how-Verlust) sichtbar machen.(2) Aufbereitung – Taxonomien, Metadaten, Qualitätsregeln, Dubletten-Bereinigung und Governance (Rollen/Rechte).(3) Bereitstellung – zentrale Suche/Enterprise-Search, RAG/Q&A und Assistants/Chatbots für „Right info, right moment“.(4) Nutzbarmachung – Trainings, Playbooks/SOPs, Micro-Learnings und einfache Automatisierungen in die tägliche Arbeit integrieren.(5) Messen & Skalieren – KPIs wie Suchzeit, Trefferqualität, Nutzung, Durchlaufzeit, plus kontinuierliche Verbesserung.Arbeitsmodell:Audit → Quick Wins → MVP/Pilot → Skalierung.Warum ich das kann:Ich verbinde über zehn Jahre Einkauf & Prozesskostenoptimierung mit moderner KI-Praxis. Diese Einkaufs-DNA bringt TCO-Denken, Resilienz (Multisourcing, Standardisierung) und eine nüchterne Make-or-Buy-Sicht in jedes Vorhaben. Ergebnis: Lösungen, die sich rechnen, akzeptiert werden und skalieren.Mehrwert auf einen Blick:
- Wissen wird findbar statt gesucht; Entscheidungen gewinnen an Qualität & Geschwindigkeit.
- Prozesse werden automatisiert und robust, Medienbrüche verschwinden.
- Compliance und Barrierefreiheit sind mitgedacht, nicht nachgerüstet.
- Handwerkskammer Bildungszentrum Münster (HBZ)HonorardozentEDUCATION AND E-LEARNINGSeptember 2025 - Today (10 months)48 Münster, Germany„Ich übersetze komplexe IT/KI in alltagstaugliche Lernformate, die Wissen strukturiert, verfügbar und wirksam machen – technologie-agnostisch, KPI-getrieben und menschenzentriert.“Konzeption und Unterricht praxisnaher Module zu IT-Grundlagen, KI im Handwerk, digitalem Wissensmanagement und Prozessoptimierung.Fokus: Mitarbeitende befähigen, Wissen schnell zu finden, zu verstehen und im Arbeitsalltag anzuwenden.Module & Inhalte
- Wissensmanagement end-to-end: Wissensinventur, Strukturierung (Taxonomie, Metadaten, Versionierung), Qualitätssicherung.
- KI-Einführung für Handwerks- und KMU-Kontexte: Use-Cases, Chancen/Risiken, einfache Prototypen (z. B. RAG-Einblicke, Q&A).
- IT-Grundlagen: Systemverständnis, Datenflüsse, Schnittstellen.
- Prozessoptimierung: Verschwendung erkennen, Standardisierung, einfache Automatisierungen.
- Datenschutz & Compliance: DSGVO-Grundlagen, AI-Act-Awareness, Rollen & Rechte (RBAC), barrierearme Materialien (WCAG).
- Didaktik & Methodik
- Definiere SMART-Lernziele; Aufbau entlang Bloom (vom Verständnis zur Anwendung).
- Hands-on-Workshops mit Übungen, Micro-Learnings, Fallstudien aus Beschaffung/Produktion.
- Job-Aids/Playbooks und Vorlagen für den direkten Einsatz im Betrieb.
Zusätzliche Suchbegriffe / Keywords:Wissensmanagement, Knowledge Enablement, Enterprise Search, RAG, Q&A, Chatbot, Taxonomie, Metadaten, Versionierung, RBAC, DSGVO, AI Act, WCAG, Micro-Learning, Workshop, Training, Prozessoptimierung, Standardisierung, Automatisierung, MVP, Pilot, KPI, Suchzeit, Trefferqualität, Durchlaufzeit, Handwerk, KMU, Change Management. - Kordel Antriebstechnik GmbHStrategisch-operativer EinkäuferMECHANICAL ENGINEERINGMarch 2020 - July 2025 (5 years and 4 months)Dülmen, GermanyWarengruppen:Dichtungstechnik, Verbindungstechnik, C-Teile | Fokus: Kosten- & ProzessoptimierungKurzüberblick Aufgaben & Ergebnisse
- Warengruppen- & Lieferantenmanagement: Konsolidierung, Dual-/Multisourcing, technische Freigaben mit Entwicklung/Qualität; Standardisierung von Artikeln zur Volumenbündelung.
- Kanban-Skalierung & Shopfloor-Versorgung: Ausbau/Optimierung des Kanban-Systems (u. a. ORSY-/Refillo-Mat), Umstellung von Paketen/Artikeln ins Kanban, E-Bau-Kanban in Vorbereitung. Ziel: weniger manuelle Bestellungen, kürzere Durchlaufzeiten, geringere Prozesskosten.
- P2P-Digitalisierung & DMS (DocuWare): Ausschreibung sowie Lasten-/Pflichtenheft für Purchase-to-Pay; Bewertung Cloud vs. On-Prem, Kosten-/Risikobetrachtung und Implementierungsvorschlag
- EDI & Prozessdesign: Konzeption/BPMN für EDI-Prozess Einkauf sowie EDI-Kanban (IST/SOLL), Pilot mit Schlüssellieferanten; Ziel: medienbruchfreie Bestellungen, transparente Verbräuche, geringerer Buchungsaufwand.
- E-Procurement & Ausgabeautomaten: Evaluation Marktplatz-/Bestellplattformen (z. B. Wucato, Simple Systems) und Ausgabeautomaten zur 24/7-Materialverfügbarkeit & Kostentransparenz.
- BI/Reporting & Resilienz: Datenaufbereitung/Auswertung; Mitarbeit am Thema resiliente Lieferketten (Universitätskooperation/Use Case).
- Savings & Potenziale: Realisierte und belastbar prognostizierte Einsparungen je Warengruppe mit zusätzlicher Prozesskosten-Hebelwirkung durch Kanban/EDI.
Ergänzende Such-Keywords:Supply-Chain-Resilience, P2P, DMS, EDI, Kanban, TCO, Rahmenverträge, Standardisierung, KPI/Controlling, Automatisierung
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