Nikolai Lonsinger

• Übernahme der Projektleitung für die Digitalisierung/Optimierung.

• Aufbau eines Projekt- und Support-Managementsystems in Jira von Grund auf (Workflows, Templates, Boards) für Anforderungs- und Support-Projekte.

• C-Level-Portfolioreport in Power BI (Status, Pipeline, Budget, Kapazität) mit regelmäßigem Steering-Reporting.

• Entwicklung und Automatisierung des IST-/Soll- Vergleichs und der Budgetkontrolle mit Excel und Power Query, was die Berichtsvorbereitung um 80 % effizienter machte.

• Organisation und Steuerung der unternehmensweiten Kapazitätsplanung (wöchentlich, monatlich, quartalsweise) – Datenaufbereitung, Koordination mit allen Teams und Abstimmung auf allen Führungsebenen zur optimalen Ressourcennutzung.

• Moderation und Organisation der Community of Practice im Bereich Projektmanagement, inklusive Themenvorbereitung und Leitung von Präsentationen zum Wissensaustausch.

• Parallel durchgeführtes Management von Entwicklungs- und Implementierungsprojekten für Unternehmenssoftware mit einem Gesamtbudget von über 1,5 Mio. €.

• Leitung eines Teams von 16 Fachkräften, darunter Entwickler, Tester und Business-Analysten.

• Einführung eines Budgetkontrollsystems, das die Transparenz bei Zahlungsprozessen erheblich verbesserte, wodurch die monatliche Zahlungsabwicklung optimiert wurde.

• Effektive Steuerung von Veränderungen (Change-Management) bei festen Ausgangsvereinbarungen mit Kunden und wechselnden Anforderungen.