Nicholas Rähse

Eventmanagement & Projektleitung

Eigenverantwortliche Planung, Kalkulation und Durchführung von Privat-, Firmen- und öffentlichen Events (Budgets: 1.500–35.000 €). End-to-End-Verantwortung von Konzeption und Location-Scouting bis zu Abrechnung und Machbarkeitsanalysen.

Budgetierung & Controlling

Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung (SAP SRM), automatisierte Mengen-/Bedarfskalkulationen sowie Weiterentwicklung des Catering-Controllings. Wirtschaftliche Verhandlungsführung mit Dienstleistern.

Projektmanagement & Digitale Tools

GPM-zertifizierter Projektmanager (Basiszertifikat 2026). Versierter Umgang mit MS Project, MS Office und digitalen Tools zur Erstellung von Roadmaps, Zeitmanagement und Ressourcenallokation.

On-Site-Leitung & Krisenmanagement

Souveräne Steuerung von Vor-Ort-Abläufen unter hohem Druck, proaktives Krisenmanagement und Qualitätskontrolle im Live-Betrieb – erprobt bei internen BMW-Formaten und Events mit Hunderten Gästen.

Stakeholder- & Dienstleistermanagement

Zentraler Ansprechpartner (DE/EN) für Kunden, Fachbereiche und Agenturen. Eigenverantwortliche Locationsteuerung (u. a. Villa Flora München, Insel im Schliersee) sowie Steuerung von Technik- und Cateringpartnern.

Mitarbeiterführung & Teamkoordination

Führung und Einarbeitung von Event- und Servicepersonal im operativen Tagesgeschäft sowie Koordination von Logistik, Transport und Materialbereitstellung.

Catering, F&B & HACCP

Neun Jahre Premium-F&B und Spitzengastronomie (u. a. Kempinski, 2-Sterne-Niveau). Eigenständige Menüplanung/Kalkulation für Film-, Werbe- und Firmenevents sowie sichere Anwendung der HACCP-Richtlinien.

Verfügbarkeit & Einsatzbereitschaft

Freiberuflich seit Dez. 2025, kurzfristig verfügbar. Schwerpunkt Q4 2026 (Weihnachtsfeiern, Firmenevents), auch für einzelne Tageseinsätze und feste Abrufvereinbarungen mit priorisierter Verfügbarkeit.