Description

Seit über vier Jahren bin ich selbstständig als Assistenz tätig und unterstütze Unternehmen in den Branchen Automotive, Photovoltaik und Glasfaservertrieb strukturiert und zuverlässig in Organisation und Administration.

Industry field of expertise

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German
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Russian
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

APEX Promotion GmbH
Assistenz - Backoffice - vorbereitende Buchhaltung
September 2023 - Today (2 years and 9 months)
51 Leverkusen, Germany
-Assistenz von Weißbrenner
-Kommunikation zum Team, Behörden, Dienstleitern
-Unterstützung beim Personalmanagement: Überweisung der Löhne, erster Ansprechpartner bei Rückfragen, Vertragsabwicklung
-Vorbereitende Buchhaltung, Durchführen von Überweisungen, Erstellen von Provisionsgutschriften
-Tools: DATEV, Vertriebstool Empplan, Zoom
Empplan DATEV Unternehmen Online Vorbereitende Buchhaltung Notion vorbereitende Lohnbuchhaltung
Xotigo GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz
May 2023 - Today (3 years and 1 month)
40 Düsseldorf, Germany
-E-Mailbearbeitung, Kommunikation zu Kunden, dem Team, Dienstleitern
-Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Überweisungen in Revolut, Wise, Qonto
-Überweisung der Löhne, Ansprechpartner für das Personal
-Erstellen von Ausgangsrechnungen / Übersichten in Excel für Kunden/ intern -Planung von Teamevents, Reiseplanung
-Tools: Salesforce, Clockify, DATEV
Salesforce Vorbereitende Buchhaltung Clockify
Weißbrenner Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
July 2022 - Today (3 years and 11 months)
51 Leverkusen, Germany
-E-Mailbearbeitung, Kommunikation zu Kunden, dem Team, Dienstleitern
-Enger Kontakt zum Team und Unterstützung in allen Belangen
-Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten, Abwicklung von Behördenanliegen
-Aufsetzen von Verträgen, Erstellung von Angeboten, Recherche
-Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Ausgangsrechnungen
-Tools: DATEV, Trello, Notion, Umsatz.io, Simple Measure, Outscraper etc.
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