Description

Je suis cheffe de projets événementiels et communication : 20 ans d’expérience en agences et 10 chez l'annonceur.

J’aide les agences de communication et directions de la communication dans la conception et l’organisation d'événements corporate inspirants, fédérateurs, générateurs d'émotions et de bien-être pour les collaborateurs et en lien avec la stratégie, la vision et les valeurs de l'entreprise.

Ma mission :

Participer à la réflexion et élaborer la proposition
Structurer et scénariser le contenu et la communication
Piloter la relation client
Sélectionner, briefer et coordonner les prestataires/partenaires (créatif, intervenant, technique, logistique, etc.)
Suivre et contrôler les budgets

Mes prestations :

Conception de projet : Fil rouge, naming, conseils opérationnels - Plan d'actions et calendrier de production - Plan de communication
Rédaction de contenus : Supports de communication - Support d’animation (conducteur technique, script) - Cahier des charges
Production : Recherche, sélection et pilotage des prestataires - Recherche de lieux événementiels, repérage et plan d'implantation - Pilotage : identité graphique, scénographie, site internet, appli, film, streaming, captation, etc.
Chefferie de projet : Coordination des parties prenantes (briefing, logistique, répétitions…) - Coordination régie et bureau de production - Relation avec la presse
Veille stratégique liée à l’événementiel

Les événements organisés :

De 10 à 300 personnes
Sur des formats courts (3h) et des formats longs (1 semaine)
Multisites ou site unique
En présentiel, distanciel, hybride, duplex
Avec un dispositif d’intervenants à coordonner
En français, en anglais

Typologie d'événements :

Événements internes (conventions, séminaires, séminaires d’intégration, etc.) avec ateliers co-développement, formations, bien-être, teambuilding
Soirées clients
Lancements de produits
Conférences de presse
Salons professionnels
Visites de sites

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
German
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Marseille (up to 50km), Paris (up to 30km)

COM' UNE NINJA
Directrice / Cheffe de projet
May 2023 - Today (3 years and 1 month)
Marseille, France
Contribution aux réponses à appel d'offres pour des agences
Organisation événementielle pour des agences et des entreprises
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. CIORTF - Une année événementielle autour des 50 ans
. CIORTF - Conduite d'une enquête d’opinion auprès de ses 15 000 ouvrants droit
. PINK LADY : Séminaire d'été (teambuilding) + atelier/jeu autour des valeurs à Avignon
• KLESIA/AGPM - Production d'une série de vignettes vidéo de présentation des métiers pour 140 collaborateurs
. KLESIA/AGPM - Conception-rédaction d'un album Panini des 140 collaborateurs pour l'ice breaker de démarrage d'une convention
. CA VA CHAUFFER - Communication de promotion de la pièce de théâtre
. AZURBIO – Séminaire d’entreprise, 20 pax, pour l’agence Acte Sept, Biot
• NUVIA FRANCE – Séminaire d’entreprise, 200 pax, pour l’agence Acte Sept, Ile des Embiez
• LABORATOIRE PHARMA - Organisation du tournage de saynètes illustrant des situations cliniques entre patient et médecin, pour l’agence Acte Sept, Paris
• BPS BALISAGE – Conception de supports commerciaux, Marseille
• RADIO RCF – Journée anniversaire, 100 pax, Marseille
• HEPPNER – Conception des séquences icebreaker du parcours formation et cohésion de la communauté des managers hauts potentiels, 20 pax, pour l’agence Acte Sept
• LABORATOIRE PHARMA – Renfort équipe pour la réponse à un appel d’offres, séminaire d’une division, 100 pax
• GROUPE PROTECTION SOCIALE – Renfort équipe pour la réponse à un appel d’offres, programme de formations aux techniques de parole par le biais du théâtre, pour l’agence Acte Sept
• LABORATOIRE PHARMA – Renfort équipe pour la réponse à un appel d’offres, Programme international de rencontres d’une division, 1400 pax, Paris, distanciel et présentiel
• ACTE SEPT – Rédaction d’une offre de services à destination des laboratoires pharmaceutiques
• NUVIA STRUCTURE – Séminaire d’entreprise, 100 pax, pour l’agence Acte Sept, Center Parcs Domaine du Lac d'Ailette
Conduite et pilotage de projet responsable evenementiel Production de contenus Stratégie de communication Conception d'événements
Pavillon Monticelli
Directrice de site
LUXURY GOODS
May 2024 - September 2024 (5 months)
Marseille, France
Directrice du nouveau site événementiel, dans sa phase de lancement :
. Conception et mise en œuvre des aspects juridiques, commerciaux et de communication
. Gestion opérationnelle du site
. Relation clients B2B et B2C
. Chefferie de projets, de la visite du site jusqu’à l’événement, en passant par l’offre traiteur
. Actions de promotion et de prospection auprès de la cibles B2B, notamment agences événementielles
. Référencement et visibilité
. Recherche et contractualisation avec les partenaires
. Sélection et gestion des prestataires sur site
. Administration des ventes
. Mission d’amélioration continue
Développement commercial B2B Stratégie de communication Coordination et gestion opérationnelle Administration des ventes production de contenu
Mediaschool
Responsable pédagogique école de communication
EDUCATION AND E-LEARNING
September 2023 - November 2023 (2 months)
Marseille, France
MediaSchool instruit les futurs professionnels de la communication, de l'événementiel, du marketing, du journalisme et du digital

Mission : être le point de contact privilégié des étudiants/apprenants et des intervenants du campus au niveau de la pédagogie en cette période de rentrée scolaire.

- Planification et mise à jour des interventions des formateurs et des emplois du temps des étudiants en cohérence avec les maquettes pédagogiques
- Suivi des absences et retards des étudiants
- Organisation des évaluations en cours de formation
- Gestion de relation avec les formateurs/intervenants
Conception pédagogique Accueil de la clientèle