About Monique
Herzlich willkommen auf meinem Profil!
Ich unterstütze Unternehmen als virtuelle Assistenz in den Bereichen Backoffice, HR-Management und vorbereitende Buchführung. Als ehemalige Unternehmerin kenne und verstehe ich die Herausforderungen von Mittelstand und Start-ups aus eigener Erfahrung – und weiß, wie wertvoll verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft ist.
Ich bin staatlich geprüfte Handelsfachwirtin, ausgebildete Kauffrau im Einzelhandel und habe über zehn Jahre ein eigenes Unternehmen erfolgreich geführt. Meine Praxiserfahrung in Verwaltung und Organisationsmanagement verbinde ich mit fundiertem Fachwissen, hoher IT-Affinität und ausgeprägtem Organisationstalent. Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und selbstständig und finde mich schnell in neue Tools und Prozesse ein.
Meine Kund:innen entlaste ich gezielt im administrativen und organisatorischen Bereich – unter anderem bei:
-Zahlungsverkehr
-Rechnungsschreibung
-Terminplanung
-Datenerfassung und Archivierung
-vorbereitender Buchführung (inkl. DATEV Unternehmen online)
Wenn Sie eine zuverlässige Partnerin suchen, die mitdenkt, Abläufe vereinfacht und Ihnen Zeit für Ihr Kerngeschäft verschafft, freue ich mich auf eine Zusammenarbeit.
German
Native or bilingual
Can work on-site
Hamburg (up to 20km)
Experience
- Pelz und Jokar GbR, Get Fit OneKaufmännische GeschäftsführungRETAIL (SMALL BUSINESS)August 2015 - December 2025 (10 years and 4 months)Hamburg, GermanyPersonalwirtschaft- Administrative Aufgaben und der Umgang mit Personaldaten- Rekrutieren und Gewinnen neuer Mitarbeiter- Mitarbeiterführung- Förderung und Weiterbildung der Mitarbeiter- Personal EinsatzplanungWarenwirtschaft- Auswahl geeigneter Lieferanten, Aufbau und Pflege nachhaltiger Beziehungen sowie Verhandlung von Konditionen und Preisen- Ermittlung der benötigten Mengen, basierend auf den Absatzmöglichkeiten und der Lagerbestände und Bestellung für die benötigten Waren- Verwaltung der gesamten LieferketteVorbereitende Buchführung- Sammeln, Prüfen, Sortieren und Digitalisieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Lohnabrechnungen und anderen relevanten Dokumenten-Belegvorbereitung und Kennzeichnung für eine ordnungsgemäße Buchführung Finanzmanagement- strategische Planung, Steuerung und Kontrolle aller finanziellen Mittel- Controlling
- Karstadt Warenhaus AG, MönckebergstraßeTeamleiterin Retail-Support-SpezialistRETAIL (SMALL BUSINESS)August 2007 - August 2015 (8 years)Hamburg, Germany- Personalverantwortung für 20 Mitarbeiter- Pflege und Nutzung der Warenwirtschaftssysteme- Warenpräsentation / Visual Merchandising- Retouren und Reklamations Managment- Planung und Durchführung der Aktionsflächen- Beratung der Verkaufsabteilung in logistischen Fragen- Inventurleitung für die gesamte Filiale )
- Karstadt Warenhaus AGKauffrau im EinzelhandelRETAIL (SMALL BUSINESS)September 2003 - July 2005 (1 year and 10 months)Hamburg, GermanyIn meiner Tätigkeit im Einzelhandel habe ich Verkaufsgespräche geführt und Kundinnen und Kunden umfassend beraten. Außerdem war ich für die Warenpräsentation sowie für die Beschaffung und Lagerung der Produkte verantwortlich.Ich habe Geschäftsprozesse kontrolliert und gesteuert, bei der Preispolitik mitgewirkt und Marketingmaßnahmen umgesetzt. Dabei stand für mich immer ein reibungsloser Ablauf und ein positives Einkaufserlebnis im Vordergrund.
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