Miriame Imadouchene

En tant que secrétaire de direction, j’assure le bon fonctionnement administratif du service et facilite la prise de décision de la direction. Mon rôle consiste à organiser, coordonner et optimiser les processus pour garantir une gestion fluide des dossiers, des réunions et des approvisionnements.

Gestion administrative des dossiers

Centralisation et classement des documents (courriers, contrats, rapports) selon des procédures rigoureuses

Mise à jour régulière des bases de données internes pour assurer l’exactitude et la traçabilité des informations

Suivi des échéances (renouvellements, relances) afin d’anticiper les besoins et de limiter les retards

Archivage physique et numérique des dossiers selon la politique qualité de l’entreprise

Participation et suivi des réunions

Préparation des ordres du jour en collaboration avec la direction et les différents intervenants

Présence active en réunion pour capter l’essentiel des échanges et identifier les points d’action

Rédaction de comptes-rendus synthétiques et structurés, immédiatement diffusés aux parties prenantes

Suivi des décisions prises et relance des responsables sur les tâches en suspens

Approvisionnement et gestion des fournitures

Recueil des besoins en matériel et consommables auprès des équipes, en tenant compte des priorités et des budgets

Sourcing de nouveaux fournisseurs, négociation des tarifs et comparaison des offres pour optimiser les coûts

Passation des commandes via les systèmes internes et suivi rigoureux des délais de livraison

Contrôle de la qualité et de la conformité des livraisons, gestion des retours ou des réclamations si nécessaire

Pilotage des niveaux de stock pour éviter les ruptures et réduire les surstocks

Chaque mission est réalisée dans un souci constant de réactivité, de rigueur et de satisfaction des équipes. Cette organisation structurée permet de dégager un réel gain de temps et d’efficacité pour la direction.

CONSEILLÈRE EN ÉCONOMIE SOCIALE ET FAMILIALE

FAMILIALE ACID MAUBEUGE – Hauts-de-France Janvier 1993 – Janvier 2016

Présentation de la structure : FAMILIALE ACID MAUBEUGE est une association intermédiaire par l’activité économique (AIAE), engagée dans l’insertion sociale et professionnelle des publics en difficulté. Elle propose des missions de travail ponctuelles et un accompagnement global vers l’emploi durable.

Missions et réalisations :

👥 Animation d’ateliers collectifs : Création et animation de modules autour de la gestion du quotidien, de la parentalité, de la citoyenneté et de la vie professionnelle.

📘 Soutien scolaire : Encadrement pédagogique individualisé pour enfants et adolescents, en lien avec les familles et les établissements scolaires.

🌍 Accompagnement des publics issus de l’immigration : Facilitation de l’intégration sociale et culturelle, apprentissage du français, accès aux droits et médiation interculturelle.

🚀 Accompagnement socio-professionnel : Élaboration de parcours individualisés vers l’emploi ou la formation, mobilisation des dispositifs d’insertion, suivi des missions en entreprise.

🤝 Développement de partenariats territoriaux : Collaboration active avec les entreprises locales, les collectivités et les acteurs associatifs pour favoriser l’insertion durable.

💻 Utilisation des outils numériques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) pour le suivi des bénéficiaires, la gestion administrative, la création de supports pédagogiques et le reporting d’activité.

Impact : 23 années d’engagement au service de l’inclusion, de l’autonomie et de la montée en compétences des publics fragilisés, avec une approche humaine, pédagogique et territoriale.

Choix des outils pédagogiques permettant d'amèliorer la qualité de l'animation de la formation, Préparation des cours en tenant compte du programme de formation et des objectifs définis, Animation de formations à distance en accompagnant les participants dans la prise en main du logiciel, Evaluation des compétences des participants en leur faisant passer des tests.