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Michelle ReinhardMR

Michelle Reinhard

Executive & Operations Support Specialist

€350/day
Dubai, AE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Michelle

Ich unterstütze Unternehmen und Gründer:innen im Bereich Operations, Executive Support und Prozesskoordination. Durch meine bisherige Tätigkeit als Operations Managerin mit Finance-Verantwortung in einer internationalen Anwaltskanzlei in Dubai bringe ich Erfahrung in organisatorischen Abläufen, internationaler Kommunikation sowie strukturiertem Arbeiten in dynamischen Umfeldern mit.

Ich arbeite zuverlässig, lösungsorientiert und mit einem hohen Anspruch an Struktur und Professionalität. Besonders wichtig ist mir, nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern mitzudenken, Prioritäten zu erkennen und nachhaltige Unterstützung im Arbeitsalltag zu schaffen
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Dubai (up to 50km)

Experience

  • TME Legal Consultants
    Operations Manager
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Dubai, United Arab Emirates
    • Koordination und Optimierung operativer und administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
    • Unterstützung bei internationalen Mandantenprojekten und laufender Kundenbetreuung
    • Strukturierte Steuerung von Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und internen Prozessen
    • Organisation und Priorisierung verschiedener paralleler Themenbereiche
    • Ansprechpartnerin für interne und externe Kommunikation sowie operative Abstimmungen
    • Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Organisationsstrukturen
    • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und verschiedenen Stakeholdern
    • Verantwortung für strukturierte Dokumentation, Nachverfolgung und Prozesskoordination
    Operations Project Management Finance Operations Executive Assistant Process Optimization
  • TME Services
    Business Development Manager
    CONSULTING AND AUDITS
    October 2022 - December 2024 (2 years and 2 months)
    Dubai, United Arab Emirates
    • Betreuung internationaler Mandanten im Bereich Unternehmensgründung und Market Entry in den VAE
    • Koordination von Kundenanfragen sowie strukturierte Begleitung laufender Projekte
    • Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern und Behörden im internationalen Umfeld
    • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen rund um Firmengründungen
    • Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch professionelle Betreuung
    • Strukturierte Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen und operativen Themen
    • Unterstützung von Mandanten bei organisatorischen Anpassungen und laufenden Prozessen
    • Eigenständige Organisation und Priorisierung verschiedener Projekte und Aufgabenbereiche
    Client Relationship Management Executive Assistant Market Entry consultative selling Stakeholder Management
  • The Westin Grand Hotel
    Corporate Management Trainee
    HOSPITALITY
    October 2019 - September 2022 (2 years and 11 months)
    Munich, Germany
    • Durchlauf verschiedener Abteilungen (Convention Sales, Human Resources, F&B, Front Office) im Rahmen des dualen Studiums mit umfassendem Einblick in operative und strategische Hotelprozesse
    • Schwerpunkt im Bereich Convention Sales mit Verantwortung für abteilungsübergreifende Koordination und Kommunikation zur Sicherstellung reibungsloserVeranstaltungsabläufe
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Gewährleistung eines hohen Serviceniveaus und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit
    Project Management Cross-functional Collaboration Client Relationship Management Stakeholder Management Eventmanagement

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Education

  • Bachelor of Business Administration
    Duale Hochschule Baden Württemberg (DHBW)
    2022
    Bachelor of Business Administration
  • Allgemeine Hochschulreife
    Max Eyth Schule, Dreieich
    2016
    Allgemeine Hochschulreife

Skill set

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