Description

Sie möchten administrative Aufgaben, Terminorganisation oder Kundenkommunikation zuverlässig auslagern, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können? Ich unterstütze Sie als strukturierte und vielseitige virtuelle Assistentin bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Tagesgeschäft Zeit und Ressourcen binden.

Mein Schwerpunkt liegt in der Termin- und Kalenderkoordination, E-Mail-Management, Kundenservice, Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement sowie der Planung und Organisation von Projekten und Veranstaltungen. Ich übernehme unter anderem die Bearbeitung von Nachrichten, das Einholen von Angeboten, die Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie die strukturierte Pflege von Daten und Unterlagen.

Was mich besonders auszeichnet, ist die Kombination aus Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem ausgeprägten Servicegedanken. Durch meine Erfahrungen in der Administration, in der Physiotherapie und in der selbstständigen Eventplanung bin ich es gewohnt, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten.

Typische Projekte, bei denen ich Sie unterstütze, sind Büroorganisation, Backoffice-Management, Terminplanung, Kundenbetreuung, Event- und Projektkoordination sowie allgemeine virtuelle Assistenz. Ich arbeite zuverlässig, diskret und lösungsorientiert und sorge dafür, dass Ihre Abläufe effizient und professionell organisiert sind.

Industry field of expertise

Languages

German
Native or bilingual
English
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

AHouse Immobilienverwaltung
Büroassistenz
REAL ESTATE
May 2025 - Today (1 year and 1 month)
Pfungstadt, Germany
In meiner aktuellen Tätigkeit übernehme ich vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen. Zu meinen Hauptaufgaben gehören die Erstellung und der Versand von Rechnungen sowie das Scannen, Prüfen und digitale Erfassen von Belegen und Rechnungen im System.

Darüber hinaus koordiniere ich Termine, beantworte eingehende E-Mails und hole Angebote von Dienstleistern und Lieferanten ein. Ein weiterer wichtiger Bestandteil meiner Arbeit ist der direkte Kundenkontakt, insbesondere telefonisch, bei dem ich als Ansprechpartner für Fragen, Abstimmungen und organisatorische Anliegen fungiere.

Zusätzlich bin ich für die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehören unter anderem die Abstimmung mit Kunden und Partnern, die Koordination von Abläufen sowie die Sicherstellung, dass alle organisatorischen Details zuverlässig umgesetzt werden.

Durch diese vielseitigen Aufgaben habe ich umfassende Erfahrungen in den Bereichen Administration, Kommunikation, Kundenservice und Eventorganisation gesammelt.
Backoffice Management Rechnungswesen administrative support Virtuelle Assistenz E-Mail-Management
Private Physiotherapie Anja Gläßner
Physiotherapeutin tätig
HEALTH AND WELLNESS
December 2018 - April 2025 (6 years and 4 months)
Griesheim, Germany
Von 2018 bis 2025 war ich in verschiedenen physiotherapeutischen Praxen und Einrichtungen tätig und konnte dabei umfassende praktische Erfahrungen in der Betreuung und Behandlung von Patienten mit unterschiedlichen Beschwerden und Krankheitsbildern sammeln.

Zu meinen Hauptaufgaben gehörten die eigenständige Planung und Durchführung physiotherapeutischer Behandlungen sowie die Erstellung individueller Trainings- und Therapiekonzepte. Dabei standen sowohl die Rehabilitation nach Verletzungen und Operationen als auch die Behandlung von orthopädischen, neurologischen und muskulären Beschwerden im Fokus.

Darüber hinaus war ich für die Koordination und Organisation von Patiententerminen verantwortlich, beantwortete Anfragen telefonisch und schriftlich und betreute Patienten auch im Rahmen von Hausbesuchen. Ein wichtiger Bestandteil meiner Arbeit war die individuelle Beratung, Motivation und langfristige Begleitung der Patienten, um nachhaltige Therapieerfolge zu erzielen.

Durch meine langjährige Berufserfahrung verfüge ich über fundierte Kenntnisse in der physiotherapeutischen Behandlung, der Trainingsplanung sowie im professionellen Umgang mit Patienten und organisatorischen Abläufen.
strategische Planung Trainingskonzeption Kundensupport Dokumentation Organisation
Melissa Reis - Melissas-Hochzeiten
Hochzeits-/Eventplanerin tätig
ENTERTAINMENT AND LEISURE
April 2022 - Today (4 years and 2 months)
Seeheim-Jugenheim, Germany
Als selbstständige Event- und Hochzeitsplanerin unterstütze ich meine Kunden bei der professionellen Planung, Organisation und Umsetzung von Hochzeiten sowie individuellen Veranstaltungen. Dabei entwickle ich maßgeschneiderte Konzepte, die auf die persönlichen Wünsche, Vorstellungen und Budgets meiner Kunden abgestimmt sind.

Zu meinen Aufgaben gehören ausführliche Beratungsgespräche, die Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen sowie die Auswahl und Koordination geeigneter Dienstleister wie Locations, Caterer, Fotografen, Floristen und DJs. Ich begleite meine Kunden während des gesamten Planungsprozesses und stehe als zentrale Ansprechpartnerin für alle organisatorischen und logistischen Fragen zur Verfügung.

Am Veranstaltungstag übernehme ich die Betreuung vor Ort und koordiniere sämtliche Beteiligten, damit ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist und sich das Brautpaar bzw. die Gastgeber vollständig auf ihr Event konzentrieren können.

Darüber hinaus bin ich für administrative Aufgaben wie Angebotserstellung, Rechnungsstellung und allgemeine Kundenkommunikation verantwortlich. Als Inhaberin eines Kleinunternehmens verbinde ich organisatorisches Geschick, Kreativität und einen hohen Qualitätsanspruch, um unvergessliche und individuell gestaltete Veranstaltungen zu realisieren.
Eventplanung Projektmanagement Kundenberatung Dienstleistersteuerung Eigenverantwortung