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Max SmolnikMS

Max Smolnik

Senior Project Manager & Operations | Events

€550/day
Köln, DE
15+ years

Average response time: 1 hour

About Max

Ich unterstütze Unternehmen und Agenturen dabei, komplexe Event- und Marketingprojekte strukturiert, effizient und termingerecht umzusetzen.

Wenn interne Kapazitäten fehlen oder Projekte ins Stocken geraten, übernehme ich die Steuerung, schaffe klare Strukturen und entlaste Teams nachhaltig.

Als Senior Project Manager bringe ich Erfahrung aus anspruchsvollen B2B- und Healthcare-Projekten mit – insbesondere in Umfeldern mit vielen Stakeholdern und hohen Qualitätsanforderungen.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • French

    Basic

  • Spanish

    Basic

  • Russian

    Native or bilingual

Can work on-site
Köln (up to 50km)

Experience

  • Egg DE GmbH
    Senior Project Manager
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    September 2024 - October 2025 (1 year and 1 month)
    Cologne, Germany
    • Leitung anspruchsvoller Kommunikations- und Eventprojekte für internatio- nale Kunden, insbesondere aus dem Healthcare- und Pharmabereich
    • Strategische Planung, Steuerung und Realisierung von Live-, Hybrid- und Digital-Events - von der Konzeption bis zur erfolgreichen Durchführung
    • Koordination interdisziplinärer Teams sowie Führung externer Partner und Dienstleister
    • Verantwortung für Budgetplanung, Kostenmanagement und wirtschaftliche Projektoptimierung
    • Sicherstellung von Qualitätsstandards, Prozessstabilität und operativer Ex- zellenz
    • Zentrale Ansprechperson für Kunden während der gesamten Projektphase - von der Beratung bis zur langfristigen Betreuung und Beziehungspflege
    • Entwicklung, Mentoring und Coaching von Teammitgliedern
    • Einsatz digitaler Tools, CRM-Systeme und Reportingstrukturen zur Effizi- enzsteigerung und Ergebnisanalyse
    Eventmanagement Budgetplanung Quality Management Resource Management Projektmanagement
  • System Dialog Med. AG
    Team- & Projektleitung Kommunikation & Events
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    November 2019 - August 2024 (4 years and 9 months)
    Cologne, Germany
    • Strategische und operative Leitung von Kundenprojekten im Bereich Live-Kommunikation und digitale Veranstaltungsformate
    • Verantwortung für Konzeptentwicklung, Teilnehmermanagement und tech- nische Plattformen
    • Beratung und Betreuung von Key Accounts in regulierten Branchen (u. a. Life Science, Healthcare)
    • Teamführung sowie Schnittstellenmanagement zu inter- nen Fachbereichen und externen Partnern
    • Kostenplanung, Budgetoptimierung und Erfolgskontrolle
    • Einführung von Prozessstandards und digitalen Workflows
    Team Leadership Konzeption Eventmanagement Budgetplanung Operations Management
  • Institut für hausärztliche Fortbildung (IhF) im Deutschen Hausärzteverband
    Projektleiter Veranstaltungskonzeption und -Management
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    February 2015 - October 2019 (4 years and 8 months)
    Cologne, Germany
    • Planung und Steuerung deutschlandweiter Fortbildungs- und Kommunika- tionsprojekte
    • Vertrags- und Partnermanagement mit externen Dienstleistern und Sponsoren
    • Budgetverantwortung, Teilnehmermanagement und Qualitätskontrolle
    • Aufbau und Pflege von CRM-Datenbanken und Newsletter-Kommunikation
    Projektmanagement Budgetplanung Kommunikation Konzeption Eventmanagement

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4

Education

  • Bachelor of Arts (B.A.)
    IU
    2013
    International Business Administration. Focus on Hospitality & Tourism Management

Skill set

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