Description

Event & Project Coordinator – spezialisiert auf strukturierte Eventvorbereitung, Remote-Projektmanagement und reibungslose Abläufe.

Ich unterstütze Teams, Start-ups und Eventproduktionen dabei, Events und Projekte effizient aufzusetzen, sauber zu strukturieren und zuverlässig umzusetzen.Mein Fokus liegt auf Projektorganisation, Prozesssteuerung, Aufgaben- und Zeitplanung, Teamkommunikation sowie der operativen Koordination während Aufbau, Event und Abbau.

In den letzten Jahren habe ich Festival- und Clubbereiche von der ersten Idee bis zur Umsetzung begleitet – inklusive Konzeptentwicklung, Ablaufplanung, Ressourcenkalkulation und digitaler Steuerung über Asana, Slack & Trello. Ich arbeite remote-erfahren, klar strukturiert und verantwortungsbewusst und halte Projekte selbst unter Zeitdruck stabil und übersichtlich.

Ob Event Operations, Projektkoordination oder administrativer Support:Ich bringe Struktur in komplexe Abläufe, halte Kommunikation transparent und sorge dafür, dass Teams gemeinsam im Ziel ankommen.

Industry field of expertise

Languages

German
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Berlin (up to 50km)

Freelance,
Event Project Coordinator
CULTURE
January 2023 - Today (3 years and 5 months)
Berlin, Germany
Planung und Steuerung einzelner Event- und Projektbereiche - remote und vor Ort. Konzeption, Strukturierung und Organisation von Projekten, inklusive Zeit- und Aufgabenplanung, Abstimmung mit Veranstaltern, Dienstleistern und Team sowie Koordination aller relevanten Workflows. Ich übernehme die operative Begleitung während Aufbau, Event und Abbau, sorge für eine transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten und sichere reibungslose Abläufe. Erfahrung in Festival- und Clubprojekten, Projektmanagement-Tools und Remote Zusammenarbeit.
Eventmanagement Organisationsentwicklung Projektmanagement
Wunderpen
Customer Success Managerin
PRESS AND MEDIA
March 2025 - July 2025 (4 months)
Berlin, Germany
Onboarding neuer Kunden und Begleitung durch den gesamten Prozess
und Abstimmung mit Produkt- und Sales Team
Teamkoordination Operations Management customer success Project Management
Immobilienverwaltung
Assistenz der Geschäftsführung
REAL ESTATE
July 2022 - December 2023 (1 year and 5 months)
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Abläufen. Koordination von Terminen, Dienstleistern und Handwerksaufträgen sowie zentrale Ansprechperson für Mieter. Verantwortlich für Korrespondenz, Prozessorganisation und die strukturierte Abwicklung laufender Verwaltungsaufgaben.
Teamkoordination