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Matthias OttoMO

Matthias Otto

Berater Digitalisierung, KI & Transformation

€900/day
Duderstadt, DE
15+ years

Average response time: 1 hour

About Matthias

Ich begleite mittelständische Unternehmen bei Digitalisierung, KI-Einführung und Transformation – von der Analyse über die Systemauswahl bis zu Rollout und Mitarbeitereinführung.

Mein Hintergrund: über 20 Jahre Führungs- und P&L-Verantwortung, zwei vollständige ERP-Migrationen inklusive Finanzbuchhaltung, papierlose Dokumenten- und Rechnungsworkflows in sieben Betrieben. Künstliche Intelligenz setze ich täglich produktiv ein – M365 Copilot, Generative AI und KI-Agenten für Automatisierung, Reporting und Entscheidungsvorlagen.

Methodisch fundiert: PSM I und Fachkraft für Change Management (IHK); in Ausbildung SAP FI/CO mit PRINCE2 und ITIL sowie Certified AI Officer.

Was Auftraggeber bekommen: Umsetzung mit Führungsverantwortung – pragmatisch, schnell eingearbeitet, ohne Betriebsunterbrechung. Schwerpunkte: Digitalisierung & Prozessautomatisierung, KI-Einführung im Mittelstand, ERP-/DMS-Projekte, Change Management.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Duderstadt (up to 50km)

Experience

  • Hausverwaltung Otto / Otto's Traumreisen
    Leiter Digitalisierung & Transformation
    February 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Verantwortung für die digitale Transformation der Geschäftsprozesse: eigene Finanzbuchhaltung mit ScopeVisio aufgebaut, Verkauf/Verwaltung mit Bosys eingeführt, KI-gestützte Automatisierung und Reporting (M365 Copilot, GenAI).
    digitale Transformation künstliche Intelligenz
  • Otto-Computer
    Inhaber & Digitalisierungs-/KI-Berater
    January 2024 - Today (2 years and 6 months)
    KMU-Digitalisierung: ecoDMS-Premium-Reseller, sieben Betriebe (1–30 Mitarbeiter) auf papierlose Prozesse umgestellt (Analyse, Workflow-Design, Mitarbeitereinführung). KI-Einführung im Mittelstand mit M365 Copilot, GenAI und Agenten.
    künstliche Intelligenz digitale Transformation ERP Dokumentenmanagement DMS
  • Otto Cars GmbH
    Geschäftsführender Gesellschafter
    January 2009 - December 2024 (15 years and 11 months)
    • ▪ Strategische und operative Gesamtleitung des Unternehmens
    • ▪ P&L-Verantwortung und Führung der Mitarbeiterteams
    • ▪ Dokumentenmanagement Docuvita eingeführt und an das ERP angebunden – Umstellung auf nahezu papierlose, digitale Workflows
    • ▪ Verantwortung für Personalcontrolling, HR-Administration und die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll)
    • ▪ Mehrjähriges Digitalisierungsprogramm geleitet: zwei vollständige ERP-Migrationen (ADP → Attribut → Loco Soft) inkl. Umstellung der Finanzbuchhaltung; Team durch den Wandel geführt, iterativ und ohne Betriebsunterbrechung eingeführt
    • ▪ Digitalen Verkäuferarbeitsplatz (SalesFlow) und digitale Mietwagenverwaltung (Rent Express) eingeführt
    ERP Dokumentenmanagement Change Management

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Education

  • Fachkraft für Change Management (IHK) Zertifiziert
    IHK
    2026
    Fachkraft für Change Management (IHK) Zertifiziert
  • lfd. SAP FI/CO + PRINCE2 + ITIL Weiterbildung
    2026
    lfd. SAP FI/CO + PRINCE2 + ITIL Weiterbildung

Skill set

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