About Marvin
Ich unterstütze Unternehmen im Bereich Finance Operations mit Fokus auf Zahlungsverkehr, ERP-Systeme und digitale Finanzprozesse.
Mein Schwerpunkt liegt auf der operativen Umsetzung und Stabilisierung von Finanzabläufen – von Zahlungsläufen und elektronischem Zahlungsverkehr über ERP- und DMS-Workflows bis hin zu Reisekosten-, Kreditkarten- und Abrechnungsprozessen. Dabei arbeite ich strukturiert, zuverlässig und praxisnah.
Besonders gerne arbeite ich an der Schnittstelle zwischen Finance und IT: fachliche Anforderungen übersetzen, Prozesse optimieren und Systeme sinnvoll miteinander vernetzen. Erfahrung habe ich u. a. mit ABAS sowie ELO und Habel im Bereich Rechnungsworkflows und Dokumentenmanagement.
Neben projekt- und verantwortungsnahen Aufgaben übernehme ich bei Bedarf auch operative Entlastung (z. B. Kreditkartenabrechnungen oder Reisekosten), flexibel und effizient.
Typische Einsatzbereiche:
- Zahlungsverkehr & Finance Operations
- ERP-gestützte Finanzprozesse
- Dokumentenmanagement & Rechnungsworkflows
- Intercompany-Abstimmungen & Liquiditätsplanung
- Digitale Prozessoptimierung
German
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Basic
Can work on-site
Pforzheim (up to 30km)
Experience
- ILOS Projects GmbH & Co. KGAccounting SpecialistENERGY AND UTILITIESSeptember 2024 - Today (1 year and 9 months)Karlsruhe, BW, GermanyZahlungsverkehr & Konzernfinanzierung
- Initiierung und Freigabe mehrstufiger Zahlungsprozesse
- Abwicklung von Kapitalabrufen (Drawdowns) aus konzerninternen Darlehensverträgen
- Vorbereitung, Kontrolle und Dokumentation konzerninterner Zahlungsprozesse
- Training und Weiterentwicklung von StarMoney unter Einsatz von Machine-Learning-Ansätzen
- Identifikation von Prozessschwächen sowie strukturierte Rückmeldung zur System- und Prozessoptimierung
ELO Invoice / Rechnungsmanagement- Schulung von Mitarbeitenden im Bereich ELO Invoice
- Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Klärung offener Freigaben mit Fachabteilungen
- Prüfung und Klärung offener Rechnungen im Clearing Center
- Bugreporting und Prozessfeedback an interne IT sowie externe Dienstleister
Lanes & Planes / Reisekosten- Schulung von Mitarbeitenden in der Nutzung von Lanes & Planes
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
- Freigabe von Reiseanträgen
- Direkte Abstimmung mit Lanes & Planes bei Sonderfällen, Systemproblemen und Bugs
- Betreuung des Accounting-Postfachs
Weitere Aufgaben- Abstimmung offener Posten (OPOS) auf Lieferantenkonten
- Aufbereitung von Finanz- und Buchhaltungsdaten für Z-Meldungen
- Tronser CNC GmbHBuchhalterMECHANICAL ENGINEERINGJanuary 2023 - August 2024 (1 year and 7 months)Engelsbrand, BW, GermanyERP / Systeme
- ABAS ERP Power User mit Fokus auf kontinuierliche Prozessoptimierung
- Analyse, Optimierung und Dokumentation ERP-gestützter Finanz- und Verwaltungsprozesse
- Schnittstelle zwischen Fachbereich und externen IT-Dienstleistern
- Unterstützung bei Systemanpassungen, Tests und Rollouts
Finance Operations & Zahlungsverkehr- Liquiditätsplanung
- Prüfung und Freigabe von Zahlläufen
- Kreditkartenabrechnung und Kostenkontrolle
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Unterstützung im indirekten Einkauf
Zeit- & Verwaltungsprozesse- Administration des Zeiterfassungssystems Breitenbach
- Pflege, Auswertung und Abstimmung zeitbezogener Prozess
Projektarbeit- Aufbau und Pflege der Plattform WLW zur Umsatzsteigerung unter Einsatz KI-gestützter Tools
- Einführung von Corporate Benefits
- Einführung eines digitalen Waagensystems inkl. Barcode-Integration zur Optimierung der Bestandsführung
- Einrichtung von WLAN-Hotspots und Netzwerken in Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
- Maßnahmen zur Steigerung der Attraktivität der Berufsausbildung
- MegaPart GmbHBuchhalterDIGITAL AND ITJanuary 2021 - December 2022 (1 year and 11 months)Karlsruhe, BW, GermanyZeit- & Projektmanagement (ZEIT.IO)
- Administration des Zeiterfassungssystems ZEIT.IO
- Erstellung und Pflege von Verträgen für Freelancer, interne Mitarbeitende und Kunden
- Projektverwaltung und Budgetüberwachung
- Zusammenarbeit mit dem Entwickler bei Bugfixing und Systemanpassungen
- Abwicklung von Rechnungsstellung und Gutschriften im Freelancer-Umfeld
Zahlungsverkehr & Banking- Administration des Electronic Banking
- Erstellung, Prüfung und Ausführung von Zahlläufen
- Kontenabstimmungen und Kontenpflege
- Unterstützung bei liquiditätsnahen Fragestellungen
Finance Operations- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Laufende Finanzbuchhaltung
- Anlegen und Pflege von Kostenstellen
- Erstellung, Prüfung und Freigabe von Auswertungen
- Außergerichtliches Mahnwesen
- Nebenkosten- und Kassenabrechnungen
- Unterstützung im Vertragswesen
- HR-nahe Finanzprozesse
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Auszahlung
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