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Marilena P.MP

Marilena P.

Translator & Startup Consultant

€450/day
Mannheim, DE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Marilena

Ich unterstütze Unternehmen, Startups und Selbstständige beim strategischen Aufbau effizienter Strukturen – operativ, mehrsprachig und lösungsorientiert. Mein Schwerpunkt liegt in der Gründungsberatung, dem Backoffice-Management sowie in der professionellen Begleitung administrativer und sprachlicher Aufgaben. Ich arbeite zuverlässig im Hintergrund, damit sich meine Kunden auf das Wesentliche konzentrieren können: ihr Wachstum.

Ich begleite Gründungsprozesse von Anfang an – von der Auswahl der Rechtsform über die formale Anmeldung bis zur Entwicklung einer funktionierenden Angebots- und Rechnungsstruktur. Besonders für skalierende Dienstleister und junge Unternehmen übernehme ich die Organisation interner Abläufe, entwickle standardisierte Prozesse und unterstütze bei der Einführung von Tools (z. B. CRM, Projektmanagement, Rechnungssysteme).

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der professionellen Übersetzung von Dokumenten, Angeboten, Produkttexten und Präsentationen in den Sprachen Deutsch, Italienisch und Spanisch – alle auf muttersprachlichem Niveau. Ich sorge dafür, dass Kommunikation nicht nur sprachlich korrekt, sondern auch stilistisch und kulturell passend ist.

Ich arbeite projektbezogen, kontinuierlich oder als flexible operative Unterstützung im Hintergrund. Meine Kunden schätzen meine strukturierte Herangehensweise, mein unternehmerisches Denken und meine Diskretion.

Typische Projekte:
– Begleitung bei Gründung & Geschäftsaufbau
– Aufbau von Backoffice & internen Prozessen
– Angebots- & Rechnungswesen
– DE/IT/ES-Übersetzungen für B2B, Startups & Dienstleister
– Dokumentation, Reporting, Kundenkommunikation

Remote. Zuverlässig. Unternehmerisch denkend.
  • German

    Native or bilingual

  • Spanish

    Native or bilingual

  • Italian

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • GP Grand Protect GmbH
    Personalverwaltung
    PUBLIC SAFETY
    February 2022 - April 2025 (3 years and 2 months)
    Mannheim, Germany
    Aufbau des Unternehmens
    Unternehmensstruktur
    Führen des Personals
    Vorbereitende Buchhaltung
    Übersetzungen ins Englische
    Projektmanagement
    Teilnahme an Ausschreibungen
    Zahlungsein- und ausgänge
    Rechnungserstellung
    Dienstplanung
    Akquisetätigkeiten
    Kommunikation mit Behörden
    Bewerbungsmanagement
  • Selbstständigkeit
    Übersetzerin
    E-COMMERCE
    January 2023 - Today (3 years and 5 months)
    Übersetzen von Word Dateien
    Excel Tabellen
    Proofreading
    Korrekturen
    Englisch
    Deutsch
    Spanisch
    Italienisch
  • Klg Rhein-Neckar GmbH & Co. KG
    Payroll Manager
    January 2019 - January 2022 (3 years)
    • Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter
    • Pflege von Stammdaten und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem (z. B. Eintritt, Austritt, Gehaltserhöhungen, Boni, Änderungen)
    • Überwachung und Umsetzung von tariflichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
    • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und externen Dienstleistern
    • Erstellung von Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen
    • Bearbeitung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz etc.
    • Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme bzw. Schnittstellen zur Lohnabrechnung
    • Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen (z. B. für Behörden, Banken, Mitarbeiter)
    • Abwicklung von Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Jahresmeldungen)
    • Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei Fragen zur Abrechnung, Steuern und Sozialversicherung
    • Unterstützung bei Betriebsprüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung, Zoll etc.)
    • Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und Systemen
    • Zusammenarbeit mit HR, Buchhaltung und Controlling (z. B. bei Rückstellungen, Budgetplanung)
    • Überwachung von Vertraulichkeit und Datenschutz in allen abrechnungsrelevanten Prozessen
    • Koordination von Payroll-bezogenen Projekten (z. B. Systemumstellungen, Prozessautomatisierung)

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