Description

Ich unterstütze Sie im Office Management und halte Ihnen den Rücken frei. Übernehme alle organisatorischen Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können. Ich bin zuverlässig, ein Organisationstalent und arbeite strukturiert. Zusätzlich bin immer offen für neue Tätigkeitsfelder, um meinen Horizont zu erweitern.

Languages

German
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Spanish
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Selbstständig
Virtuelle Assistentin
February 2023 - Today (3 years and 4 months)
Salzburg, Austria
• Backoffice: E-mail-Korrespondenz, Termin-, Event- und Reisekoordinierung, Recherchearbeiten, Projektplanung, Kundenpflege etc.
• Datenpflege
• Grafikdesign mit Canva Pro, Bildbearbeitung, erstellen von Vorlagen, Social Media Posts, erstellen von Workbooks, etc.
• Copywriting
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Podcast und Video cutting
Backoffice Videos und Podcast cutter Grafikdesign Recherchearbeiten Social media
Arenstorff Fine Interior GmbH,
Assistentin der Geschäftsführung
October 2020 - February 2023 (2 years and 4 months)
Vienna, Austria
• Koordination und Organisation vom neuen Atelier in Wien
• Pflege der Kunden und Adressdatenbank, sowie die kontinuierliche Pflege der Preislisten und Kataloge von Lieferanten
• Assistentin bei Konzepterstellung für neue Projekte
• Erstellung von Rechnungen und mithilfe beim Warenwirtschaftssystem
• Schriftlicher und direkter Kundenkontakt
Atelier Susanne Rottenbacher (Lichtkünstlerin),
Atelier Managerin
September 2016 - August 2017 (11 months)
Berlin, Germany
• Koordination und Organisation von Inlands- und Auslandsreisen
• Marketingmaßnahmen, eigenständige und kontinuierliche Aktualisierung von artfacts-Einträgen und Wikipedia-Einträgen (DE/EN)
• Übernahme aller Beschaffungsprozesse (Angebot bis Lieferung)
• Assistieren im Atelier (Material Beschaffung, Probeaufbau der Werke, Lötarbeiten der Elektronik) sowie die Entwicklung und Umsetzung neuer Ordnungssysteme für die Lagerung der Materialien im Atelier
• Koordinierung diverser Ausstellungen sowie Projektplanung der jährlichen Ausstellung "Neben der Heerstraße"