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Maria WestenMW

Maria Westen

Projekt Manager für IT, Marketing & Prozesse

€980/day
Lübeck, DE
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Maria

Erfahrener Freelance Projektmanager mit Fokus auf IT, Marketing und Prozessoptimierung. Spezialisiert auf die effiziente Umsetzung von Projekten, die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Entwicklung von Strategien.
  • English

    Native or bilingual

  • German

    Native or bilingual

Can work on-site
Lübeck (up to 50km)

Experience

  • Collaborative Marketing Club - CMC GmbH
    Interim Head of Marketing, HR & Finance | Prozessoptimierung & Skalierung
    DIGITAL AND IT
    October 2024 - December 2025 (1 year and 2 months)
    Als freelance Abteilungsleiter für Marketing, HR und Finance bei CMC übernehme ich die strategische Steuerung und Umsetzung dieser Bereiche mit einem Fokus auf Prozessdokumentation und -optimierung. Ziel ist es, klare Strukturen zu schaffen, Abläufe zu verbessern und nachhaltiges Wachstum zu fördern.

    Zu meinen Aufgaben gehören:
    ✔ Abteilungsleitung: Verantwortung für Marketing, HR und Finance.
    ✔ Prozessdokumentation & -optimierung: Analyse und Verbesserung interner Abläufe für mehr Effizienz.
    ✔ Projektmanagement: Steuerung von Initiativen zur Optimierung und Skalierung.

    Ergebnisse:
    Durch eine präzise Dokumentation kennen alle Teammitglieder ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht, und das Suchen nach Dokumenten entfällt. Besonders im Marketing wurde ein strukturierter Fahrplan entwickelt, um gezielt neue Leads zu generieren und die langfristige Unternehmensstrategie abzusichern.
    Prozessoptimierung Marketing Projektmanagement Team management künstliche Intelligenz
  • Maria Westen
    Freelance Projektmanager | IT, Prozessoptimierung & KMU-Beratung
    PRESS AND MEDIA
    May 2022 - February 2025 (2 years and 9 months)
    Lübeck, SH, Germany
    Freelance Projektleiter mit Schwerpunkt auf IT-Projekte, Prozessoptimierung und maßgeschneiderte Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Ich unterstütze Unternehmen dabei, effiziente Strukturen zu schaffen und komplexe Projekte reibungslos umzusetzen – vom ersten Konzept bis zur erfolgreichen Implementierung. Mit einem klaren Fokus auf Kostenoptimierung, Ressourcenmanagement und digitale Transformation sorge ich dafür, dass Projekte planmäßig und nachhaltig erfolgreich abgeschlossen werden. Leidenschaftlich daran interessiert, Prozesse zu vereinfachen und Unternehmen fit für die Zukunft zu machen.
    Prozessoptimierung IT-Projektmanagement Marketing Automatisierung Controlling
  • Kuehne + Nagel
    Demand Manager for Global HR, Legal and Sales
    LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN
    May 2017 - November 2024 (7 years and 6 months)
    Hamburg, Germany
    Der Demand Manager for Global HR, Legal and Sales ist verantwortlich für die strategische und operative Steuerung von Anforderungen und Projekten in den Bereichen HR, Recht und Vertrieb auf globaler Ebene. Zu den Hauptaufgaben gehören:

    Anforderungsmanagement: Erfassung und Priorisierung von Anforderungen aus den Bereichen HR, Legal und Sales, um sicherzustellen, dass diese effizient und termingerecht umgesetzt werden.

    Projektkoordination: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, um die Umsetzung von Projekten zu steuern und den reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

    Prozessoptimierung: Identifikation und Implementierung von Verbesserungen in den Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung von Engpässen.

    Stakeholder-Kommunikation: Regelmäßige Abstimmung mit Führungskräften und Abteilungen, um die Anforderungen zu verstehen und die strategische Ausrichtung zu gewährleisten.

    Der Demand Manager spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung, dass die Ressourcen optimal genutzt werden, um die Unternehmensziele in den Bereichen HR, Legal und Sales zu erreichen.
    Prozessoptimierung Project Governance IT-Projektmanagement Internationales Projektmanagement Demand Management

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Education

  • Bachelor of Science (B.Sc.)
    Universität Bremen
    2012
    Bachelor of Science (B.Sc.)
  • PMP
    PMI
    2017

Skill set

Categories