Maria Hammermann

Nicht mit To-do-Abarbeitung, sondern mit Struktur, Verantwortung und klarem Blick auf Prioritäten.

Ich arbeite als Remote Executive Assistant & Operations Partner für Gründer:innen, Geschäftsführungen und wachsende Teams, die merken, dass operative Details plötzlich Zeit, Nerven und Fokus fressen.

Mit 15+ Jahren Erfahrung in Operations, HR und Hospitality-Management kenne ich Umfelder, in denen Organisation kein Nice-to-have ist, sondern Voraussetzung für Qualität, Umsatz und funktionierende Teams. Ich habe internationale Teams koordiniert, unter Druck entschieden und Abläufe verantwortet, die nicht einfach liegen bleiben durften.

– Executive & Office Management (Inbox, Kalender, Koordination, Prozesse)

– HR & Recruiting Support (Vorselektion, Interviews, Onboarding)

– Kunden- und Partnerkommunikation (DE/EN, professionell & serviceorientiert)

– Recherchen, Travel-Planning, Reporting & operative Sonderprojekte

Eigenständig. Vorausschauend. Asynchron.

Nach klarer Ziel- und Rollenklärung übernehme ich Verantwortung – ohne Mikromanagement, ohne tägliche Abstimmungsschleifen.

Ich denke in Abläufen, nicht in Aufgaben.

Ich erkenne Engpässe, bevor sie eskalieren.

Und ich bringe eine Service- und Qualitätsmentalität mit, die man nicht aus Onlinekursen lernt.

Ich passe besonders gut zu Unternehmen aus Dienstleistung, IT, Baugewerbe, Hospitality oder internationalen Setups – überall dort, wo Klarheit und Verlässlichkeit entscheidend sind.

– Projekte ohne Entscheidungsspielraum

– chaotische Briefings ohne Ziel

– Zusammenarbeit auf Zuruf

Wenn du operative Ruhe, klare Strukturen und echte Entlastung suchst, lass uns sprechen.

Wenn du nur „eine helfende Hand“ willst: eher nicht.