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Maria GrotstückMG

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About Maria

Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre Finanzabschlüsse zuverlässig „auf die Straße“ zu bringen – termingerecht, prüfungssicher und ohne Stress im Team.

Als freiberufliche Interim Bilanzbuchhalterin mit über 20 Jahren Erfahrung in HGB- und IFRS-Abschlüssen steige ich genau dort ein, wo es eng wird: im Monats-, Quartals- und Jahresabschluss, bei komplexen Sachverhalten (Intercompany, Fonds-/Objektgesellschaften, Meldewesen, Umsatzsteuer) und in der Schnittstelle zu Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.

Wobei ich konkret helfe:
• Übernahme und Entlastung in Spitzenzeiten oder bei Vakanzen im Accounting
• Sicherstellung von Abschlüssen nach HGB/IFRS – auch im Konzern- und KVG-/Immobilienumfeld
• Analyse und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen (Fast Close, IKS, Standardisierung von Abläufen, IKS)
• Aufbau klarer Zuständigkeiten, Checklisten und Dokumentationen für wiederkehrende Abschlüsse

Branchenschwerpunkte: Immobilien/Real Estate & Fonds (KVG), Industrie, Pharma/Life Sciences, IT/Software und Finanzdienstleistungen.

Bevorzugt arbeite ich remote, mit klaren Abstimmungen, hoher Verlässlichkeit und einem Fokus auf Ergebnisse statt „Busy Work“.

Verfügbarkeit: ab Februar 2026 (35–40 Std./Woche), nach Absprache ggf. auch früher (remote-first).
Referenzen: Aktuelle schriftliche Referenz (2025+2024) sende ich Ihnen auf Anfrage gerne zu.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Norwegian

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Eppendorf Group SE & Co. KG
    Interim Bilanzbuchhalterin HGB/IFRS
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    April 2025 - Today (1 year and 3 months)
    Hamburg, Germany
    Termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB. Validierung der Sachkonten und Sicherstellung der Einhaltung von Bilanzierungsrichtlinien. Buchung und Abstimmung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Hauptbuch sowie Intercompany-Verrechnungen. Erstellung von Meldungen (Z4, Z5), Unterstützung im Umsatzsteuerbereich, Begleitung von Betriebsprüfungen. Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Fachbereichen. Mitarbeit in Prozessoptimierungen und Tax-Compliance-Themen.
    HGB & IFRS Abschlusssicherheit Prozessoptimierung im Rechnungswesen Audit- & Wirtschaftsprüfer-Schnittstelle SAP FI Konzernrechnungswesen / Group Reporting
  • Garbe Industrial Real Estate GmbH
    Interim Bilanzbuchhalterin HGB (SAP FI)
    REAL ESTATE
    December 2023 - May 2024 (5 months)
    Hamburg, Germany
    • Unterstützung im operativen Rechnungswesen und im Monatsabschluss (HGB)

    • Verantwortliche Ansprechpartnerin für Geschäftsführung, Team und externe Steuerberater
    • Durchführung von Buchungen und Kontenabstimmungen im SAP FI
    • Reporting und Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
    • Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von Prozessabläufen im Rechnungswesen
    • Unterstützung bei der Stabilisierung von Abläufen während einer Übergangsphase
    SAP FI (inkl. Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen) HGB Monatsabschluss Prozessoptimierung im Rechnungswesen Kontenabstimmung / Hauptbuchhaltung
  • GB Foods GmbH
    Interim Bilanzbuchhalterin HGB (SAP FI)
    AGRICULTURE
    September 2022 - January 2023 (4 months)
    Lübeck, Germany
    • Unterstützung im Monatsabschluss nach HGB (Lebensmittel-/Industrieumfeld)
    • Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren)
    • Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung von Differenzen
    • Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
    • Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen im Rechnungswesen und im Umgang mit SAP FI
    HGB Finanzbuchhaltung / GL Accounting Monatsabschluss SAP FI Kontenabstimmung

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    Frankfurt School of Finance
    2022
    Fraud Management
  • IAS / IFRS Kompakt
    Akademie für Internationale Rechnungslegung
    2017
    IAS / IFRS Kompakt

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