Description

Assistante RH – Administration du personnel | Paie | Formation | Structuration RH pour TPE/PME

J’accompagne les dirigeants dans la gestion et la structuration de leurs ressources humaines, avec un objectif simple : sécuriser leurs pratiques et leur faire gagner du temps sur les sujets RH du quotidien.

J’ai évolué sur un périmètre opérationnel réparti sur trois entités où j’intervenais sur l’ensemble des sujets RH opérationnels.

J’ai également contribué à la formalisation de procédures/notes RH et à la rédaction des fiches de poste dans le cadre de la certification ISO 9001, ainsi qu’à la préparation d’éléments RH ayant participé à l’obtention de la certification ECOVADIS.

Aujourd'hui, j’accompagne les entreprises sur:

La gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, absences, visites médicales)
La préparation et le contrôle des éléments variables de paie en lien avec le cabinet d’externalisation
La mise en place ou l’amélioration de procédures RH
Le suivi d’indicateurs et de reportings RH
L’accompagnement au déploiement ou l'optimisation d’outils SIRH (paramétrage, test, accompagnement/formation des utilisateurs)
La gestion de la formation professionnelle : analyse des besoins, relation avec les OPCO et les centres de formation.

Je peux vous aider si:

Vous recrutez vos premiers salariés et souhaitez structurer vos RH
Vous externalisez la paie mais avez besoin de fiabiliser les variables
Vous souhaitez structurer votre plan de formation (recueil des besoins, recherche d’organismes, planification et suivi avec l’OPCO)
Vous souhaitez formaliser vos processus RH
Vous mettez en place ou améliorez vos outils RH

J’interviens sur des missions ponctuelles ou récurrentes, à distance ou en présentiel selon vos besoins.

Je peux également intervenir sur des missions de support administratif et coordination (type assistante virtuelle)

Mon objectif: vous apporter un support RH fiable, structuré et directement opérationnel.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Nantes (up to 50km), Paris (up to 50km), Rennes (up to 50km), La Roche-sur-Yon (up to 50km), Saint-Nazaire (up to 50km)

SPHERE DISTRIBUTION
Assistante RH & Paie
November 2024 - December 2025 (1 year and 1 month)
Gestion du périmètre RH et Paie de 3 entités regroupant 140 collaborateurs:
Administration du personnel: gestion des entrées/sorties, avenants/contrats, visites médicales, mutuelle, déclaration des accidents de travail, gestion des absences
Gestion de la paie : collecte, contrôle et suivi complet du processus paie jusqu’aux traitements post-paie
Formation: relation OPCO / Organisme, planification et suivi administratif
Participation à la mise en œuvre des nouveaux outils SIRH et aux projets relatifs
Rédaction de 4 procédures et de 6 notes RH
Répondre aux demandes des collaborateurs concernant la paie ou l'administration de leur dossier
Gestion de l'intérim: recueil et transmission des besoins aux agences, validation des contrats et relevés d’heures, contrôle des factures
Participation à la mise à jour du DUERP
Gestion de l'administration du personnel Gestion de la paie Gestion de la formation et relation OPCO Rédaction de procédures Gestion des intérimaires
SPHERE DISTRIBUTION
Assistante RH
March 2024 - October 2024 (7 months)
Rezé, France
Cartographie et dématérialisation des dossiers du personnel, suivi des clauses contractuelles
Administration du personnel
Recrutement: Participation au processus de recrutement (analyse des besoins, diffusion, tri de CV, pré-qualifications, entretiens).
Saisie des variables de paie, commande des tickets restaurants, gestion des virements, production des DSN, post paie,...
Création de 25 fiches de poste
Rédaction fiche de poste Gestion de la paie Aide au recrutement suivi administratif Gestion de l'administration du personnel
DIGIKET
Assistante RH
November 2020 - August 2021 (9 months)
Élaboration et suivi de la base de données du Personnel
État de salaire et fiche de paie du personnel
Participation au processus de recrutement (rédaction des offres d'emplois, appel téléphonique)
saisie des commandes Administration du personnel Gestion de la paie Gestion de l'administration du personnel coordination