About Malak
Mit 14 Jahren Erfahrung in der Anlagenplanung und Bau Branche biete ich als Senior Projektsteuererin mit Schwerpunkt Kosten- und Prozessmanagement Verständnis für komplexe Zusammenhänge und strukturelles Arbeiten und agiere als Bindeglied zwischen alle relevanten Schnittstellen im Projekt.
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Köln (up to 50km)
Experience
- YNCORIS GmbH & Co. KGEinführung der Planta Projektmanagement-SoftwareCHEMICALSeptember 2023 - Today (2 years and 9 months)Hürth, Germany• Erstellung detaillierter Terminpläne: Entwicklung und Umsetzung präziser Zeitpläne zur Sicherstellung termingerechter Projektabschlüsse und zur Einhaltung von Deadlines.• Entwicklung eines strukturierten Fachkonzepts für den Softwareeinsatz: Detaillierte Ausarbeitung und Implementierung eines fundierten Konzepts zur reibungslosen Einführung der Projektmanagement-Software.• Iterative Tests zur Sicherstellung der Software-Stabilität: Kontinuierliche Implementierung und Validierung von Softwaretests, um eine robuste und zuverlässige IT-Infrastruktur zu gewährleisten.• Detaillierte Prozessdokumentation und Optimierung: Vollständige Erfassung und Dokumentation der neuen Prozesse zur Sicherstellung langfristiger Effizienz und Prozessverbesserung.• Schulung und Einführung der Software im Unternehmen: Umfassende Schulung der Anwender zur erfolgreichen Implementierung und Nutzung der neuen Softwarelösungen.• Begleitung während der Hypercare-Phase: Intensive Unterstützung und zeitnahe Fehlerbehebung während der kritischen Einführungsphase, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
- YNCORIS GmbH & Co. KGVerbesserung der Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur AbrechnungCHEMICALSeptember 2021 - October 2022 (1 year and 2 months)Hürth, Germany• Optimierung des Belegflusses und der Dokumentationsprozesse: Sicherstellung einer durchgängigen Transparenz und Rückverfolgbarkeit durch effiziente Dokumentation und lückenlosen Belegfluss.• Vereinfachung der Leistungsrückmeldung: Einführung eines schlanken und schnellen Rückmeldeprozesses zur präzisen Erfassung und Kommunikation von Leistungsergebnissen.• Optimierung der Auftragsverwaltung und Ressourcenplanung: Implementierung vereinfachter und standardisierter Prozesse zur effizienten Verwaltung von Aufträgen und zur optimalen Nutzung von Ressourcen.• Optimierung der Angebotsprozesse: Beschleunigung der Angebotsphase durch Einführung klarer Strukturen und automatisierter Abläufe, um die Effizienz und Genauigkeit bei der Angebotserstellung zu steigern.• Einführung schlanker Abrechnungsprozesse: Implementierung effizienter und automatisierter Abrechnungsverfahren zur Reduzierung von Fehlern und Verkürzung der Bearbeitungszeit.
- YNCORIS GmbH & Co. KGEntwicklung von projektbezogenen ToolsCHEMICALMay 2019 - December 2019 (8 months)Hürth, Germany• Entwicklung erfahrungsbasierter Kalkulationstools: Erstellung präziser Kalkulationstools, die auf Erfahrungswerten früherer Projekte basieren und eine genaue Kostenschätzung sowie Effizienzsteigerung ermöglichen.• Implementierung automatisierter Manpower-Planungs-Tools: Einführung von automatisierten Personaleinsatzplanungen, die auf historischen Projektdaten basieren und eine optimale Ressourcennutzung sicherstellen.• Programmierung automatisierter Stundennachweise: Entwicklung eines Systems zur automatischen Erfassung und Verfolgung von Arbeitsstunden, das den administrativen Aufwand minimiert und die Genauigkeit erhöht
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