About Maja
Du willst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren – aber das Drumherum frisst deine Zeit? Genau da komme ich ins Spiel.
Ich bin Maja, virtuelle Assistentin mit drei Jahren Erfahrung im Backoffice und Grafikdesign.
Was mich von anderen VAs unterscheidet: Du bekommst beides aus einer Hand. Ich halte dir den Rücken frei – organisatorisch im Hintergrund und visuell nach außen.
Im Backoffice unterstütze ich dich bei:
E-Mail- & Terminmanagement, vorbereitender Buchhaltung, Dokumentenablage, Kundenkommunikation und Content-Organisation für Blog & Social Media.
Im Grafikdesign gestalte ich:
Social Media Designs, Canva-Templates, Flyer, Broschüren, Präsentationen, E-Books und Onlinekurs-Materialien.
Ich arbeite strukturiert, vorausschauend und passe mich deinen bestehenden Tools an – ob Notion, Asana, Trello, Canva oder Sevdesk.
Melde dich gerne für ein kostenloses Kennenlerngespräch – ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!
German
Native or bilingual
English
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- FreelancingSelbstständige Virtuelle AssistentinDIGITAL AND ITNovember 2023 - Today (2 years and 8 months)Köln, GermanySeit 2023 unterstütze ich kleine Unternehmen und Selbstständige virtuell im Backoffice und Grafikdesign. Zu meinen Kunden zählen Coaches, Berater, Autoren und Dienstleister aus dem deutschsprachigen Raum. Ich übernehme administrative Aufgaben wie E-Mail-Management, vorbereitende Buchhaltung und Content-Organisation – sowie die visuelle Gestaltung von Social Media, Print- und digitalen Produkten in Canva und Affinity.
- Andreas Fahl MedizintechnikMitarbeiter im EinkaufMEDICALAugust 2020 - February 2022 (1 year and 6 months)Köln, GermanyOperative Unterstützung im Einkauf und in der Beschaffung – Lieferantenkommunikation, Bestellwesen und Datenpflege. Diese Erfahrung fließt heute direkt in meine Arbeit als virtuelle Assistentin ein.
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- Groß- und Außenhandelskauffrau, GroßhandelJoseph-DuMont-Berufskolleg Köln-Bilderstöckchen2020Groß- und Außenhandelskauffrau, Großhandel
- GrafikdesignDesignen mit Franzi (Online Ausbildung)20246-monatige Online-Ausbildung im Bereich Grafikdesign mit Fokus auf die Erstellung professioneller visueller Inhalte. Inhalte: Layout-Design, Typografie, Farbtheorie sowie praktische Anwendung für digitale Medien – mit Adobe Creative Suite bzw. Affinity.