You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Maja SchmandtMS

Maja Schmandt

Virtuelle Assistentin | Backoffice & Grafikdesign

€360/day
Köln, DE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Maja

Du willst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren – aber das Drumherum frisst deine Zeit? Genau da komme ich ins Spiel.

Ich bin Maja, virtuelle Assistentin mit drei Jahren Erfahrung im Backoffice und Grafikdesign.
Was mich von anderen VAs unterscheidet: Du bekommst beides aus einer Hand. Ich halte dir den Rücken frei – organisatorisch im Hintergrund und visuell nach außen.

Im Backoffice unterstütze ich dich bei:
E-Mail- & Terminmanagement, vorbereitender Buchhaltung, Dokumentenablage, Kundenkommunikation und Content-Organisation für Blog & Social Media.

Im Grafikdesign gestalte ich:
Social Media Designs, Canva-Templates, Flyer, Broschüren, Präsentationen, E-Books und Onlinekurs-Materialien.

Ich arbeite strukturiert, vorausschauend und passe mich deinen bestehenden Tools an – ob Notion, Asana, Trello, Canva oder Sevdesk.

Melde dich gerne für ein kostenloses Kennenlerngespräch – ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Freelancing
    Selbstständige Virtuelle Assistentin
    DIGITAL AND IT
    November 2023 - Today (2 years and 8 months)
    Köln, Germany
    Seit 2023 unterstütze ich kleine Unternehmen und Selbstständige virtuell im Backoffice und Grafikdesign. Zu meinen Kunden zählen Coaches, Berater, Autoren und Dienstleister aus dem deutschsprachigen Raum. Ich übernehme administrative Aufgaben wie E-Mail-Management, vorbereitende Buchhaltung und Content-Organisation – sowie die visuelle Gestaltung von Social Media, Print- und digitalen Produkten in Canva und Affinity.
    Backoffice administrative support Grafik Design Social media Social Media Content
  • Andreas Fahl Medizintechnik
    Mitarbeiter im Einkauf
    MEDICAL
    August 2020 - February 2022 (1 year and 6 months)
    Köln, Germany
    Operative Unterstützung im Einkauf und in der Beschaffung – Lieferantenkommunikation, Bestellwesen und Datenpflege. Diese Erfahrung fließt heute direkt in meine Arbeit als virtuelle Assistentin ein.
    Beschaffung Datenpflege Lieferantenmanagement Bestellung Microsoft Office

Recommendations

Be the first to recommend Maja

Help this freelancer shine by sharing your experience working together.

These freelancer profiles also match your criteria

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Education

  • Groß- und Außenhandelskauffrau, Großhandel
    Joseph-DuMont-Berufskolleg Köln-Bilderstöckchen
    2020
    Groß- und Außenhandelskauffrau, Großhandel
  • Grafikdesign
    Designen mit Franzi (Online Ausbildung)
    2024
    6-monatige Online-Ausbildung im Bereich Grafikdesign mit Fokus auf die Erstellung professioneller visueller Inhalte. Inhalte: Layout-Design, Typografie, Farbtheorie sowie praktische Anwendung für digitale Medien – mit Adobe Creative Suite bzw. Affinity.

Skill set

Categories