About Maike
Professionelle Unterstützung mit Herz und Verstand – Ihre Virtuelle Assistenz
„Ich halte Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können – flexibel und effizient aus dem Home-Office.“
Mit über 20 Jahren Erfahrung in anspruchsvollen Bereichen wie dem Gesundheitswesen und der Heilerziehungspflege bringe ich genau das mit, was eine exzellente Virtuelle Assistenz ausmacht: absolute Zuverlässigkeit, höchste Diskretion und ein außergewöhnliches Organisationstalent.
Was ich Ihnen biete: Durch meine Arbeit als Zahnmedizinische Fachangestellte und Heilerziehungspflegerin bin ich es gewohnt, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Ich unterstütze Sie tatkräftig bei allen administrativen Aufgaben und sorge für Struktur in Ihrem digitalen Arbeitsalltag.
Meine Schwerpunkte für Sie:
Administration & Backoffice: Effiziente Strukturierung von Abläufen und digitales Office-Management – direkt aus meinem voll ausgestatteten Home-Office.
Juristische & Behörden-Korrespondenz: Fundierte Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von komplexem Schriftverkehr (z. B. für Kanzleien oder im Umgang mit Ämtern). Ich bereite Schriftsätze und Briefe präzise, termingerecht und rechtssicher vor.
Kommunikation: Professioneller Kundensupport und verbindliche Korrespondenz mit Herz und Verstand.
Präzision: Sorgfältige Datenerfassung, lückenlose Dokumentation und professionelle Aufbereitung von Unterlagen.
Durch meine langjährige Arbeit mit Menschen besitze ich eine hohe Empathie und eine ausgeprägte Lösungsorientierung. Ich arbeite 100 % digital und nutze moderne Tools, um Ihre Projekte effizient und mit schnellen Reaktionszeiten voranzutreiben. Besonders im Umgang mit sensiblen Daten können Sie sich auf meine absolute Verschwiegenheit verlassen.
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie ich Sie entlasten kann. Ich freue mich darauf, Ihr Projekt mit meiner Erfahrung zu unterstützen!
German
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- all.medi Personallogistik GmbHHeilerziehungspflegerin (Projektbasierte Einsätze)HEALTH AND WELLNESSApril 2018 - Today (8 years and 2 months)Bremen, GermanyIn meiner langjährigen Tätigkeit bei all.medi habe ich meine organisatorischen Fähigkeiten in verschiedensten Einrichtungen unter Beweis gestellt. Zu meinen Kernaufgaben gehören:Strukturierte digitale Dokumentation und präzise Berichterstellung.Effizientes Zeitmanagement und Koordination komplexer Tagesabläufe.Krisenmanagement und lösungsorientiertes Arbeiten in dynamischen Teams.Schnelle Einarbeitung in neue digitale Systeme und Arbeitsumgebungen.Ich übertrage meine Verlässlichkeit und mein Auge fürs Detail aus dem sozialen Sektor nun gezielt auf digitale Projekte.
- Dr. Mittag & Partner (BremenZahnmedizinische Fachangestellte (Ausbildung & Praxismanagement)MEDICALFebruary 2007 - March 2007 (1 month)Oldenburg (Oldenburg), GermanyPatientenadministration & Empfang: Professionelle Aufnahme von Patienten und Pflege der Stammdaten.Terminkoordination: Effiziente Planung und Überwachung von Behandlungsterminen in einem dynamischen Team.Praxisorganisation: Unterstützung bei der digitalen Dokumentation und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.Serviceorientierte Kommunikation: Telefonische und persönliche Korrespondenz mit Patienten und Partnern.
- Selam LebenshilfeFachkraft im Ambulanten Dienst / EingliederungshilfeMEDICALApril 2014 - December 2015 (1 year and 8 months)Oldenburg (Oldenburg), GermanyIn dieser Position lag der Schwerpunkt auf der selbstständigen Organisation und Durchführung ambulanter Unterstützungsleistungen. Die Tätigkeit erforderte ein hohes Maß an Eigenverantwortung und administrativer Genauigkeit.Meine Kernaufgaben:
- Fallmanagement & Organisation: Eigenständige Planung und Durchführung der Klientenbegleitung im häuslichen Umfeld.
- Dokumentationswesen: Erstellung detaillierter pädagogischer Berichte und Dokumentation der erbrachten Leistungen nach gesetzlichen Vorgaben.
- Kommunikationsmanagement: Vermittlung zwischen Klienten, Angehörigen, gesetzlichen Betreuern und Leistungsträgern.
- Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung und Anpassung individueller Hilfepläne.
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- Fachoberschulreife (Gesundheit und Soziales)BBS Oldenburg2009Erwerb der Fachoberschulreife mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Soziales. Diese Ausbildung bildete das theoretische Fundament für mein tiefgreifendes Verständnis medizinischer, rechtlicher und sozialer Strukturen. Schwerpunkte: Verwaltung & Recht: Grundlagen der Sozialgesetzgebung und administrative Prozesse. Medizinische Basis: Grundkenntnisse in Anatomie und Gesundheitsförderung. Kommunikation: Professionelle Gesprächsführung und Psychologie.
- Staatlich anerkannte HeilerziehungspflegerinIWK Delmenhorst2013"Staatlich anerkannte Fachausbildung mit den Schwerpunkten Pädagogik, Pflege, Psychologie und Recht. Die Ausbildung bildet die Basis für meine strukturierte Arbeitsweise und meine Kompetenz in der professionellen Prozessbegleitung.“ Kernkompetenzen aus dieser Zeit: Dokumentationswesen: Erstellung rechtssicherer Förder- und Hilfepläne sowie lückenlose Verlaufsdokumentation. Organisation: Planung und Strukturierung komplexer Tagesabläufe und individueller Maßnahmen. Rechtssicherheit: Fundierte Kenntnisse in der Sozialgesetzgebung und im Datenschutz. Krisenmanagement: Besonnenes Handeln und lösungsorientierte Kommunikation in herausfordernden Situationen.