About Louisa
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Experience
- Hanseatic Marine Services GmbH & Co. KGHead of Training & Executive AssistantAGRICULTUREAugust 2010 - Today (16 years)Kiel, Germany
- Executive Assistance auf Managementebene
- Planung, Koordination und Betreuung der betrieblichen Ausbildung sowie Begleitung der Auszubildenden während ihrer gesamten Ausbildungszeit.
- Organisation von Schulungen, Feedbackgesprächen und Ausbildungsprozessen sowie enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Bildungspartnern.
- Administrative Unterstützung und Office Management
- Professionelle Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung, Überarbeitung und Korrektur von Geschäftsunterlagen
- Erstellung hochwertiger Präsentationen (Microsoft PowerPoint)
- Verfassen von Dokumentationen, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen
- Projektkoordination und Organisation komplexer Arbeitsabläufe
- Termin-, Aufgaben- und E-Mail-Management
- Datenpflege sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Recherche und strukturierte Aufbereitung von Informationen
- Übersetzungen und sprachliche Optimierung (Deutsch ↔ Englisch)
- Unterstützung bei internationalen Projekten und der Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Eigenständige Priorisierung und Koordination mehrerer Projekte gleichzeitig
- Diskrete und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung
- Ausbildung, Einarbeitung und Betreuung neuer Auszubildender
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