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Leslie MillerLM

Leslie Miller

Digitales Kanzleimanagement & Backoffice

€480/day
Pfedelbach, DE
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Leslie

Digitale Kanzleiorganisation & Backoffice-Strukturierung aus einer Hand.

Als erfahrene Spezialistin im operativen Management unterstütze ich Kanzleien und selbstständige Anwälte dabei, ihr Backoffice effizient, digital und absolut strukturiert aufzustellen. Ich halte Ihnen operativ den Rücken frei, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Mandate konzentrieren können.

Mein Ansatz ist pragmatisch, hochstrukturiert und digital-first. Ich bin keine reine "Schreibkraft", sondern Ihre strategische Partnerin für Remote Operations, die Kanzlei-Prozesse analysiert, optimiert und im Alltag zuverlässig steuert.

Meine Schwerpunkte für Ihre Kanzlei:

Prozessoptimierung & Digitalisierung: Einführung moderner Tools und Erstellung strukturierter, digitaler Workflows (z. B. papierloses Büro, strukturierte Ablagesysteme).

Effizientes Mandanten-Onboarding: Strukturierte und reibungslose Prozesse vom Erstkontakt bis zur vollständigen Aktenanlage.

Zuverlässiges Backoffice-Management: Fristen- und Terminüberwachung, Koordination der administrativen Korrespondenz sowie Beleg- und Datenaufbereitung für die Buchhaltung.

Schnittstellen- & Projektmanagement: Strukturierte Organisation, damit alle Fäden im Hintergrund sicher zusammenlaufen.

Warum die Zusammenarbeit mit mir den Unterschied macht?
Durch meine fundierte operative Erfahrung (unter anderem auf Management-Ebene) weiß ich genau, wie wichtig Präzision, absolute Verlässlichkeit und Diskretion in der Rechtsbranche sind. Ich arbeite mich extrem schnell in Ihre bestehenden Systeme ein und sorge ab Tag 1 für spürbare Entlastung.

Lassen Sie uns Ihr Kanzleimanagement zukunftssicher aufstellen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht und ein unverbindliches Kennenlernen!
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • MEDIADIG GmbH,
    COO (Chief Operating Officer)
    DIGITAL AND IT
    July 2022 - Today (4 years and 1 month)
    Ilsfeld, BW, Germany
    Verantwortung für das gesamte operative Tagesgeschäft und die strategische Ausrichtung der betrieblichen Abläufe.

    Prozessoptimierung: Analyse, Neugestaltung und Digitalisierung interner Workflows zur Effizienzsteigerung.

    Team- & Organisationsleitung: Strukturierung und Koordination der Abteilungen sowie direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Geschäft.

    Schnittstellenmanagement: Steuerung der internen Kommunikation und erfolgreiche Umsetzung abteilungsübergreifender Projekte.

    Qualitätsmanagement: Etablierung klarer Standards und Strukturen zur langfristigen Sicherung der Servicequalität.
    Prozessoptimierung Office Management Kanzleimanagement Projektmanagement Organisation
  • MEDIADIG GmbH
    Assistenz der Geschäftsleitung
    DIGITAL AND IT
    March 2024 - May 2025 (1 year and 2 months)
    Ilsfeld, Germany
    Organisation & Administration: Effiziente Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie proaktives Termin-, Reise- und Korrespondenzmanagement.

    Prozessdigitalisierung: Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe und der digitalen Dokumentenverwaltung.

    Schnittstellenfunktion: Zuverlässige Koordination zwischen der Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern.

    Vorbereitung & Analyse: Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und fundierten Entscheidungsvorlagen.
    Organisation Assistenz der Geschäftsführung Office Management Prozessoptimierung Projektmanagement
  • MEDIADIG GmbH
    Bürokauffrau
    DIGITAL AND IT
    July 2022 - February 2024 (1 year and 7 months)
    Ilsfeld, Germany
    Büro- und Organisationsmanagement im digitalen Umfeld

    Strukturierte Auftragsabwicklung und digitale Kundenbetreuung

    Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung und administrative Tätigkeiten

    Schnittstellenarbeit und operative Unterstützung verschiedener Fachbereiche

    Strukturierung, Qualitätskontrolle und datenschutzkonforme Archivierung digitaler Dokumentenbestände
    Dokumentenmanagement Digitalisierung Organisation Office Management Prozessoptimierung

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    Seel Büromusterhaus GmbH
    2021
    Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel
  • Technisches Schulzentrum – Schwerpunkt Medientechnik
    Wilhelm-Maybach-Schule
    2018
    Technisches Schulzentrum – Schwerpunkt Medientechnik

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